蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

明冠新材:追“光”小巨人数智化“三级跳”,让700+员工都成效率发动机

编者按:在“数字中国”建设大军中,有支队伍叫“专精特新”,其中“小巨人”企业作为“中国智造”排头兵,在数字化转型方面积累了丰富经验。如何将先行者最佳实践普惠给更多同行者,蓝凌向行业专家问道请益。本期,让我们听听明冠新材IT负责人罗经理的分享。

 

光伏——中国新能源走向世界的一张金名片。产业崛起背后,是无数企业的付出与努力,是万千追“光”者对争先创优的执着,是对新技术的精益求精……作为光伏新材料领军企业,明冠新材的数智之道让人眼前一亮。

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追“光”小巨人的数智化“三级跳”

明冠新材致力于成为全球新能源电池封装技术的引领者,产品覆盖太阳能电池组件背板、太阳能电池封装胶膜、多功能薄膜、锂电池封装铝塑膜等特种功能复合材料。IT部负责人罗经理介绍:2022年获得国家“专精特新”小巨人企业资质,这是国家部门对明冠新材在持续创新能力、专业化发展战略、市场竞争优势、品牌影响力等方面的认可,有利于提高公司的知名度及市场竞争力,对公司未来发展将产生积极影响。

强大的创新研发、高品质生产制造以及高效经营管理,是明冠新材核心竞争力所在。目前,公司拥有宜春、苏州、越南、合肥(在建)四大制造基地,成立了江西省光电复合材料工程技术中心和苏州研发中心,具有德凯目击实验室资质。

公司拥有专利权近130项,其中PCT专利9项,是太阳能背板国家标准和锂电池用铝塑膜行业团体标准的起草单位、国家知识产权优势企业,屡获江西省科学技术进步奖。

数字化是明冠新材能力圈不可或缺的一环。通过数字化可实现采购、生产、销售等业务精细化管理。例如对比同一产品不同批次数据,分析其中差异可找出是设备原因还是原材料或其它原因,有利于提升产品良率,也能将相关数据汇总,为管理层提供决策的数据支撑。

从2017年实施ERP到近年OA、HR、MES、WMS等系统上线,明冠新材的数智化转型,已经跨过单点系统建设及多系统集成的阶段,正开启数据化、智能化的新阶段。一个个系统的应用背后,是明冠新材不断提升自身产品与服务品质的努力,也是对客户更高要求、处部审计、行业合规性的积极响应。ERP、MES、WMS、OA 四大系统集成互通,提高了各部门工作协同效率,实现了采购、生产、销售、储运的全程透明化、数据化管理。

 

1个平台让组织协同力“专精特新”

OA作为承载日常办公的平台,也是一个“专精特新”的应用,可以集成众多“专精”化业务系统;通过门户对用户进行信息与应用的“特”别推荐,让全“新”高效办公体验成为可能。

 

 

让700+明冠人协同更高效,进而打造更强的组织协同力,是我们对OA的期待;罗经理表示:蓝凌提供的系统,覆盖流程管理、公文管理、会议管理、知识文档、付款报销等应用,包括流程表单自定义、二开等能力,有效支撑了目标达成,也在众多岗位推动了工作的高效变革。

例如财务部的出纳,以前操作付款,都是纸质单据,需要一个个手工输入,耗时不说,也容易出错;后来通过系统办理,相关数据自动带出,少量手工操作加上复核,轻松完成工作,准确度也有保障。

对于领导管理层,以前每天单据一大堆,有些审过的单据,想再看一下也不知在哪里去找,而通过OA的流程审批,可以一次性调出所有已审核的流程,尤其是在合同审批时,上次审核与这次审核,想做价格对比,就方便多了。而通过蓝凌KK的移动,即使不在办公室,身处厂房、园区甚至出差途中都可以快速处理紧急流程。

谈及为何当初选择蓝凌,罗经理认为首要原因是蓝凌的品牌知名度,毕竟是OA三巨头之一,跟大厂合作,系统维保之类的让人觉得可靠与放心。其次是蓝凌的口碑,评标专家结合几家OA使用的经验,比较之后觉得蓝凌OA更好用,这从另一面证明了蓝凌行业影响力。第三个方面就是系统的二开能力,因为随着应用的深入,原有标准功能肯定会不能满足业务的需求,需要更灵活、高效的定制化开发进行功能的拓展,蓝凌系统在这方面非常不错。

 

让研发、维修、审计轻松的“窍门”

知识管理是技术创新型企业沉淀知识资产并让其价值最大化,助力创新发展的重要方法;专精特新企业的特性,对其对知识管理具有天然的亲近性。

明冠新材对研发的重视,除持续的资金人力投入,也强调对研发类知识资产的积累与管理,通过业务活动管理和知识文档应用,研发过程可实现精细化管理,问题与经验都可以及上传,便于同类项目人员或下次研发项目时复用,规避研发犯二错,减少不必要的损失,提高研发创新效率与质量。

 

作为制造型企业,明冠新材拥有大量专业设备,检修工作是保障生产正常进行的重要一环。以前检修人员发现问题,处理完后,相关记录散落各处,甚至“存放”在技师头脑里。现在借助流程表单,可以在设备现场,针对发现问题打开OA填报维修单,用流程推动维修工作,全程记录进展,月底年终一张表,让问题与处理记录一目了然,让维修知识留痕,工作自然便捷。

作为上市公司,合规管理是重中之重,为确确生产经营的合规,各种审计活动必不可少,调用各种ISO体系文件,如果没有知识文档应用的支撑, 对于人工找寻各种纸质文件,实在是低效与不方便。有了OA,审计人员可直接在系统里搜索调阅,让合规工作更高效。

 

智赋高质量发展,挖掘数据价值…

国家近些年对专精特新企业的扶持,是希望提升制造业的竞争力,让整个国家经济实力更强、更可持续。具体到一家企业,从规模化的发展向高质量的发展转型,是一道必答题。

技术是组织转型重大驱动力,必须秉持业务导向,数字化必须为企业经营发展服务。通过流程技术让企业内部控制落实到研产销服各个领域,通过低代码让更多内外系统友好互与数据共享…罗经理说,1.2万家“专精特新”小巨人企业,每一家都都有自己独特的一面,数字化场景各不相同,但将各个业务系统与数据整合在一起,聚变出更多管理与商业价值,将殊途同归。

未来,明冠新材将继续追逐数智化之“光”,为千行百业客户创造更大价值,在中国新能源、光伏新材料的进阶之路上,书写更多辉煌!