蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

支持多业务、跨组织、全智能!大型综合集团合同管理蝶变

 从国央企集团到民营集团,合同管理典型案例剖析、合同管理办法宣贯、法律知识专题培训等活动越来越受到重视,从中高层管理到基层员工,无一不在强调合同管理、合规管理、风险管理的重要性。从最初的手工处理到数字化合同管理系统,大型综合集团在适应多元化业务、区域化运营的同时,也迎来了合同管理方式的转型。

四问大型综合集团合同管理现状

对于大型综合集团,一般拥有多项业务,并呈现非相关多元化发展态势,新旧业务想要同步健康稳定发展,在合同管理方面向管理层抛出了四大问号:

1.多业务协同难,合同业务量大、复杂度高,资源争抢如何解困?

2.如何建立集团总部以及分子机构合同管理工作规范化、制度化、流程化?

3.业法财税如何一体化融合,实现业务端到端,降本增效?

4.如何服务于不同业务类型的差异化管理要求,实现易用、易扩展?

大型综合集团的合同管理具有多业务领域、多区域、大规模、多样化合同类型等特点。在这种背景下,建设合同管理系统至关重要。系统能够提供集中式的合同存储与访问、标准化合同条款、自动审批流程等功能,提高合同签署效率,助力集团实现对多业务的一致性合规管理,确保合同的及时执行和风险控制。

 

蓝凌八大能力解困,赋能集团业务发展

蓝凌软件在合同管理领域深耕多年,拥有专业前沿的合同管理平台产品和业务咨询团队及研究机构。拥有TCL、广汽集团等众多知名企业的服务经验,蓝凌赋能集团型企业合同管理体系梳理、合同管理业务调研、IT调研、合同管理系统功能规划及实施“四位一体”专业推进。

针对大型综合集团合同管理难题,蓝凌推出覆盖合同全生命周期管理需要,能有效支撑业财法税全面融合,对不同业务类型实现差异化管理的智慧合同管理平台,能支撑多层级、跨组织的合同管理,并拥有强大的系统集成能力,易用、安全、易拓展。

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1.合同范本统一管理

合同文本是交易的载体和法律依据,隐藏在文本条款里的风险是最要害的风险。蓝凌为集团企业构建专属合同范本库,对标准合同、半标合同、非标合同三种场景进行自动化匹配、个性化推荐,提高合同起草效率与质量。

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2.多种合同拟稿方式

针对集团企业不同业务需求,标准合同场景,提供自动套用模板的能力,用户填写表单内容,系统自动匹配生成合同文本。半标及非标合同,支持在线编辑、修订留痕、快速调用相关条款、智能识别抽取等。

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3.优化合同审批流程

按合同类型、归口管理部门、合同金额等维度构建合同分级管理模型,提升合同审批效率,通过智能决策助手,辅助查主体、查历史合同、查关联项目;查招采记录等前置事项,提高决策效率。

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4.电子合同在线快签

集团企业由于跨地域、多层级等原因,容易出现签署耗时长的问题。对此,合同电子签能够极大提升签署效率,同时能有效防范合同文本篡改、假印章、抵赖的风险。

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5.差异化履约管理

满足集团企业不同部门不同业务类型需要。通过合同平台与业务系统的集成,实现合同数据打通,合同动态实时掌握,提供履约计划创建、履约事项执行验收、收付款管理、合同关闭的全过程闭环应用。

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6.风险动态管控

合同全周期实现事前预防,事中监控,事后救济。识别风险源头,防患于未然。强调风险应对,有流程、有方法。

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7.合同数据中心

实现合同全链路数据资产的沉淀和应用,按法人主体、业务领域、部门等管理维度,可视化呈现合同数据。提升基于数据进行业务运营的能力,比如辅助决策、实时感知、智能提醒预警。

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8.全面移动化应用支持

通过合同管理全面移动化应用支持,大型综合集团能够更加灵活、高效地进行合同管理,提升业务流程的灵活性,适应员工分布广泛和工作场景多样化的需求。

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蓝凌智慧合同管理平台,助力大型综合集团打通合同相关联的业务系统、支持全业务场景,实现合同集中管理,同时实现合同电子归档、合同履行监控与财务收付款情况关联,助力建设合规流程,实现风险管控。

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