蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

人物专访|湖南建投-五建集团信息中心主任周德,携手蓝凌为工程建设企业数智化转型构建核心竞争力

前言

走到企业数字化最前沿,走近数字化实践最前线,探寻数字化发展新路径。蓝凌《数字化期刊》企业专访系列活动正火热开展。走访各行业标杆企业,面对面与中国数智化领军人物交流,为企业数智化建设提供最具借鉴价值的解读。

本期专访有幸邀请到湖南建投集团-五建信息中心主任-周德,聆听他对于数字化建设的洞察,分享湖南五建近八年的数字化建设历程。

01 企业介绍
湖南省第五工程有限公司是老牌建筑施工企业,始建于1953年,隶属湖南建设投资集团有限责任公司,是以建筑施工为主业,集设计、科研、建筑工业化、投融资一体的省属国有企业。近年来多次入选“全国优秀施工企业”“中国建筑业竞争力200强企业”“全国施工总承包200强”、湖南“建筑强企”,获评株洲市“市长质量奖”等荣誉,保持行业高信用评级,市场竞争力稳居行业领先。

 

 

02 中国建筑业200强企业

的信息化三级跳
Q:贵公司的数字化转型经历了哪些阶段?取得了哪些成果?

我公司信息化建设起步也不早,于2015年开始1.0协同办公系统建设,实现流程审批、工作沟通、行政办公等基本功能;

到2018年升级信息化2.0阶段,实现了横向贯通、部门联动;

到2021年3.0版本进行以数字化转型为目标的全面重构。此次3.0是围绕公司核心业务,以职能管理为纲领,打造项目全生命周期过程管控平台,实现业务互通、数据互联,进而达成数字化资产的积累和应用新局面。

 

用蓝凌MK平台

构建核心业务一体化平台
Q:贵公司选择与蓝凌合作,是基于什么原因?
我们调研、对比了几家OA厂商,最后选择了蓝凌。主有几个方面的原因:

第一:我公司总结以往经验,坚定“核心业务搭建一体化平台”的建设思路,拒绝众多厂商或系统的对接集成。平台建设之初,诸多厂商与我公司共同研讨一体化方案,最终是我们蓝凌专家团队对此有与我们更为契合的解读,包括:业务一体化、管理一体化、数据一体化、信息一体化,打通业务价值链,实现业务、财务有效管控。

第二:蓝凌公司对于知识管理领域的深厚积累和产品完善度非常高。

第三:蓝凌产品生态的完善程度较高,具备平台研发总包方的实力,整合平台建设所需的各种产品和工具应用。

 

 

从“管结果”到“控过程”

让建筑工程项目效益更可达
Q:蓝凌实施该项目,帮公司达成了什么目标?对数字化体系建设有什么意义?

我认为解决的核心问题可以归纳为三个方面:

第一:提供办公管理中心,实现集团本部、分公司、项目部三级管理联动,高效协同、政令畅通。平台提供表单自定义、流程自定义、业务办理通知、前置预警和监控预警等功能。
第二:形成工程项目运营中心,公司各管理层级能实时了解项目各项经济指标数据,同时也提供过程追溯。施工行业已经进入低毛利的黑铁时代,在经过较长的施工周期后,如何确保项目顺利交付并获得预期盈利是每个建筑企业和项目管理团队核心关注的问题。以往的项目经常是策划阶段10个、8个点的利润,结算后一算账能保持盈亏平衡就感天谢地。我们通过平台,实时统计、动态跟踪项目成本费用,并依据市场行情动态预测得出当前利润和预估项目结项后收益,项目管理工作由结果分析向过程管控转变。公司管理也与平台建设同步改革,建立了诸多会管又会算的优秀项目团队。

第三:建立项目及时结算机制并日趋完善。施工项目不仅要管住利润,还得统筹安排资金、税务,项目资金问题往往也给项目带来沉重的成本负担。平台实现业财互通,项目自动核算和资金集中管理等功能,项目资金流水往来清晰,有效避免各方事后分歧甚至法律纠纷,项目合同、发票、资金流水均有据可查。

 

Q:您如何看待BPM流程对企业的意义?

强大的流程处理能力可以让我们能从容应对业务诉求,在满足制度要求的前提下,尽可能地为用户提供快捷的操作通路。我们利用流程引擎,实现了业务场景驱动的愿景。我公司平台建设的核心愿景之一就是让公司业务运行在既定的轨道上,让各级管理层集中精力办大事,而不是每天为了鸡毛蒜皮的小事部门间或业务条线上下级间相互推诿扯皮,流程引擎在其中扮演着核心角色。

 

强大的流程处理能力让我们能从容应对业务诉求,在满足制度要求的前提下,尽可能为用户提供快捷的操作通路。

 

携手并进,共创新高

见证数智化更大价值

Q:未来,贵司数字化还会有哪些新的部署,重点工作方向是什么?

未来三到五年,我们计划打造一个“数字企业智慧运行云平台”,由“智慧云脑”“数字企业”“数字项目”组合为数字企业智慧运行铁三角,服务公司运行管理。为了达到这个目标,我们制定了三步走战略:

 

第一步:实现管理手段信息化、管理过程数据化,解决审批在线、流程在线、业务信息化问题,建立业务对象的数字化管理意识,按结构化和非结构化数据分类形成数据资产。

 

第二步:建设数字建造大平台,核心内容概况为四八五。一是四个协同:项目内部协同、与公司管理协同、与其他责任主体协同、与其他外部单位协同。二是覆盖项目管理八项业务:安全、质量、进度、物料、成本、商务、综合、协同。三是集成五项服务:BIM轻量化、电子签章、资金支付、智慧工地、装配式选购。

 

第三步:结合BIM技术实现工程产品数字化交付和公司数据资产化。让数字产品服务数字城市和民众生活,让BIM为CIM提供价值供给;让管理中的运行数据产生价值,形成智慧大脑,提升企业预见、预测、预判和决策能力。

 

未来,我们将继续与蓝凌携手,全面提升企业数智化能力,在数字经济时代为工程建设企业构建核心竞争力。