OA办公系统是现代化办公管理系统的简称，它适用于企业或公司流程性比较强且比较整顿的一种办公处理程序。比如，一个企业或公司的业务流程分若干步骤，每个步骤又相互关联且相互监督并承担相应的责任。

假如一笔业务的审核，第一步需业务员提出计划并制定方案，把方案及相关附件以电子版的形式传递到第二步主管部门，主管人员进行审核，审核后盖电子章，转到第二步，以此类推，直到最后一步公司领导审核完成盖章或签字后转回业务员开始执行。OA办公系统实现无纸化办公，方便快捷，这在瞬息万变的商场是非常实用的。

值得说明的是，各个步骤有相应的管理人员，有相应的用户名和口令，这样可以明确各自的职责，分清各自的责任。

oa系统怎么使用?如何高效的使用oa系统?

1.利用OA办公系统实现内部组织创新

通过OA办公系统来构建扁平的企业组织架构，从而能缩短上下级沟通的阻碍，让员工与部门、基层员工与基层团队之间更加的能动。将基层员工和基层团队的积极性和创造力能够充分的激发出来。

这样就能用大基数群体的活跃激发出整个组织的活力，从而急速企业内部组织创新的进程。

2.利用OA办公系统实现动态资源配置

企业通过OA系统的项目管理功能模块来实现协同作业和办公，这样能在第一时间将资源实现随业务转变的动态配置，甚至可以完成企业在业内的各个角度来配置资源。

就这样，企业业务人员在自身业务和其他部门业务的配合就显得如鱼得水了。

3.利用OA办公系统实现数据管理与驱动

通过OA办公系统的部署，能将抽象业务、流程数据化、改变管理的模式，让数据说话。就是企业运营要向以流程数据驱动为主的模式改变，数据已经超越流程，成为驱动企业运营的战略与关键资产。

4.利用OA办公系统实时企业运营

例如公司的新闻、公告、通知等信息均能统一通过企业OA平台进行有针对性的发布。

同时，OA办公系统用户则可以在其权限范围内查看与自己相关的信息，使得相关业务提醒下一步的跟进，企业管理运营则由原来的延时运营变成实时运营，并将其成为企业常态。

随着经济形势的发展和信息技术的进一步应用，传统的企业管理模式正在发生在深刻的变革。在这种情况下，企业对于OA办公系统的有效利用是非常重要的，利用系统的特点和功能，再配合先进的管理理念和模式，这样才能使得企业发展的越来越好。

二、OA办公系统的功能特点与协同办公的关系

OA协同办公管理系统是一个融合各种管理思想，包括过程管理、计划管理、时间管理、知识管理、人性化管理等各种管理学派中关于组织中个体、团队、部门的理论成果。

同时融合各种IT技术，包括门户技术、权限技术、工作流技术、消息引擎技术等各种领先技术，构建组织快速成长的所需要的OA管理工具平台，从而使组织团队形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境和一体化的工作环境。

OA主要应用范围

1) 建立内部通讯平台

如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

2) 实现工作流转和事务处理的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

3) 建立信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。