蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
我们常说,我国制造业已经逐步从“中国制造”过渡到“中国智造”。那么所谓的智能制造,究竟是怎样的呢?
对于这个概念,目前尚没有统一的准确定义,但是根据各个工业大国提出的智能制造战略,我们可以这么理解:智能制造是基于新一代信息技术,贯穿设计、生产、管理、服务等制造活动环节,具有信息深度自感知、智慧优化自决策、 精准控制自执行等功能的先进制造过程、系统与模式的总称 ,其核心是数字化,网络化和智能化。
在传统制造企业中,制造的流程包括设计、工艺、制造、生产、设备维修、交付、服务等环节,在制造业工厂里,90%的问题都是因为信息不透明和流程不够高效所致。而数字化的作用,就是让生产制造的过程变得透明可视。那么传统制造企业在面临信息不透明、业务流程混乱等难题时,到底该怎么做?让我们来看一个案例。
山东某企业,是一家致力于水刺非织造材料的研发、生产、销售及服务为一体的新材料科技有限公司,也是当地政府重点扶持企业。该企业占地面积120亩,厂房设施建筑面积36000多平方米,拥有一流的生产技术和科学管理体系。产品远销韩国、日本、欧美等多个国家和地区。
由于企业规模庞大员工众多,订单多,厂房面积大,在企业的管理上,他们时常面临以下问题:
▲企业仍然停留在纸质化办公,信息不透明,内部管理不够高效;
▲公司年度目标、战略各部门与董事会目标不一致,亟需统一目标;
▲ERP和财务数据只有结果,流程过程难以掌控和管理;
▲销售、供应、采购管理、生产库存管理未形成闭环;
经过对集团管理痛点及需求的梳理,针对以上问题,蓝凌为该制造企业设计了一套数字化管理方案:
✔搭建一站式企业办公平台,有效覆盖25个部门、150用户,实现了所有厂房、车间的工作人员在线连接;
✔形成战略目标统一、各部门协同联动、以结果为指标过程为依据的管理平台;
✔针对流程上的弊端,梳理了常用的流程,打造人事管理、行政管理、财务管理等,提升集团管控效率;
✔围绕业务,将销售、生产、采购、项目、产品研发进行统一管理,形成业务闭环。
蓝凌在OA的基础上,梳理了这家制造企业的流程和业务逻辑,打通制造生产过程中的各个环节,逐渐帮助企业提升自身“软实力”。
01 定制人性化门户,统一人事、财务、销售流程
原来集团流程多且分散,蓝凌为德润新材定制了个性化门户,将企业人事、行政、财务、生产、销售、采购、项目等流程,进行统一融合管理。有了这一套完整的流程管控体系,产品研发和生产效率显著提高。
原来,不同零件生产组“各自为政”,有时出现材料分配不均等问题。
现在,流程让生产计划组件,能够按照车间和产线的能力,合理分配生产任务,上下游的车间之间协调配合得更好,保证生产的有序进行和产品的及时交付。
02 打造协同办公,提升企业管理效率
在人才管理上,原企业人员管理靠人工统计,考勤打卡也不够灵活。在人才培养上,缺乏信息化科学化的管理。蓝凌打造了以员工为中心的协同办公平台,涵盖考勤管理、招聘管理、人事档案、劳务合同等管理模块,从员工日常考勤、人事档案的建立与导入,再到劳务合同,企业都能全部掌握,及时协调。
同时集成钉钉考勤、通讯录、工作台等应用,实现对人事信息的统一管理。
尤其是在车间人员管理上,帮助管理人员实时了解生产状态和员工状态。 另一方面,系统之间的相互连接,便于统一公司的各部门目标,上下形成一致。
03 打造财务指标、销售、付款、采购、生产等业务闭环
对于制造企业来说,唯有正确的数据信息,才能让管理洞悉纤毫;唯有高效的流程,才能快速推动执行和产能。蓝凌为该企业打造财务指标、销售管理、付款管理、报销管理、采购管理、生产管理等业务闭环。
销售管理:销售人员可在系统内查询销售合同、销售订单、进行销售核销、完成销售报表管理等工作,让企业领导对销售状况了如指掌。
付款管理:付款单关联具体的合同号,多合同付款可清楚地查询到依据,让每一笔付款都有证可循。
报销管理:无论是日常报销,还是差旅报销、项目报销,都可以在一个平台上完成,大大节约员工的时间。
采购管理:涵盖供应商管理、询报价管理、以及原材料请购、物资采购等,采购项目到采购验收的业务闭环。
生产管理:打造从产品预审到产品包装设计、销售订单到新品报批申请的全生命周期管理。
04 集成多家系统,打通数据,让流程更顺畅
蓝凌办公平台可集成SQL server、Oracle、Mysql、达梦、南大、阿里等外部数据来源,实现多系统的报表集成、数据集成等功能,实现企业整体业务流程的联动。报表集成:以订单工艺参照表为例,这些报表的数据不是单纯来源于蓝凌的平台,也来源于ERP系统,但均可通过蓝凌的报表平台做出来的聚合报表。
数据集成:以物资采购表为例,物料代码是ERP系统中的,只要你输入物料代码,物料名称和规格型号都会自动带出来。
通过以上的数字化场景,蓝凌携手该制造企业实现了从企业办公、生产、采购、销售、付款、财务指标等业务闭环,所有流程工序密切衔接。企业高层也能更加轻松地统筹组织技术、生产、采购、综合部等人员协调配合,为企业提效降本。
对于制造企业而言,数字化转型要实现从自身基础的数字化,到优化企业的产品和生产经营水平,再到实现生态圈上下游企业的协同分工,连接客户等环节,才能最终实现企业的数字化、智能化转型。