一套OA系统的价格从几万、几十万到上百万都有，几千以及免费的OA也有，具体要根据你们公司的规模、功能需求、开发需求、服务需求等来定。

如果是中小型企业，功能简单、灵活、便于部署和维护的OA就可以满足需求，价格从免费到数万不等;

如果是大型企业，对功能的需求较为全面，能够满足企业全面信息化办公需求的软件价格从几十万到几百万不等。

随时信息化的普及，OA产品的技术日趋成熟，越来越多的企业认识到OA产品的应用价值，纷纷制订OA实施计划，准备上马一套合适的OA办公自动化系统。到底上马OA系统涉及哪些费用呢，笔者就列出产品化OA的一般费用以供参考。

一、OA产品购买费用

1、许可用户数费用

当前大多数OA产品都是按照许可用户数定价的，只有少数OA产品是不限制客户端用户数的。因为主流OA系统都是B/S的，客户端不需要安装系统，因此笔者建议选择那种不限制用户数的OA产品。

2、基础平台费用

除了许可用户数报价以外，有些厂家要收取平台费用。或者换一种方式，有一个最低收费标准，包含一定的用户数，如50用户、20用户。少数OA产品自带支撑平台，不限制用户数，大大提高了OA产品的性价比。

3、扩展模块费用

很多厂家将OA产品分为不同的版本，如普及版、企业版、增强版等，其实就是将产品的不同模块进行组合。一方面固定模块的OA产品个性化比较弱，另一方面不实用的功能模块堆积造成资金浪费。建议客户按照实际需要购买模块，或者直接选择模块可以自助式定制的个性化OA产品。切忌贪大求全，要知道，适合的才是最好的。

4、服务器、操作系统及数据库费用

按照企业用户数量的规模，一般软件厂商会推荐服务器的配置，如果用户数不多，也可以用高端PC代替服务器。针对不同的用户需求，可采用不同的系统选型组合。

二、OA系统实施推广费用

除了产品的购买费用以外，还必须支付产品的实施费用，就是安装产品，将产品做一些个性化的设置，同时培训系统管理员和最终使用者。目前实施培训一般占软件费用的10%-30%。也有一些OA由于操作简单、易用易维护，不需要实施培训费。

三、OA系统维护费用

一般的OA产品在一年之内都是免费服务的，一年之后就要收取服务费，可以按照服务的次数收费，也可以按年收取费用，一般为软件费用的10%。但有些OA产品，通过远程即可维护，这样比上门快捷方便，省时省力，还可以省去一笔维护费。如果是操作问题，通过网络或电话即可马上解决;如系统功能性问题，确定了之后本地修改后发给客户即可;如是客户本身的问题，发系统日志及截图即可了解问题真相，能后远程解决即可。

四、OA系统二次开发费用

一般产品化的软件，会不断推出升级产品，用户需要为升级产品支付费用，当然你也可以选择不升级。 但大多数企业用户在使用OA系统一段时间后，往往因为企业发展而产生新的需求，需要对原有OA系统进行升级或二次开发。这时候OA系统自带的支撑平台优势就非常明显了，用户无需依赖OA提供商，通过后台定制就能实现修改现有功能模块的功能，变更业务逻辑，或者增加新的功能模块等常见二次开发。

目前上马一套OA系统基本上要涉及以上这些费用，企业用户只有预先做好计划，才能避免资金浪费的现象，找到一套最合适的OA产品。