办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。

主要推行一种无纸化办公模式。

oa办公系统就：

1、办公室的各个流程都是在系统中展现的;

2、纸张的使用率极大的减少;

3、随时随地可以办公;

oa 的作用：

1、OA系统可以提高办公效率;

2、OA系统可以节约时间成本;

3、OA系统可以节省办公费用;

4、OA系统可以增加经济效益;

5、OA系统可以随时随地办公，不受时间和空间限制;

6、OA系统可以让企业员工享受工作、享受生活;

7、OA系统可以提高企业凝聚力;

8、OA系统可以提高企业领导的全局把控力;

9、OA系统可以增强企业员工执行力;

10、OA系统可以减少扯皮现象的发生;

oa办公自动化管理系统有什么作用?

从企业的角度，直接的作用是

节省人力成本(因为自动了)

提高稳定性(按照固定规则判断，减少人为错误)

提升流程整体效率(7*24小时可执行)

提升企业形象(如对客户宣扬自己的自动化程度高)

从员工的角度：

满足部门负责人创新政绩要求

流程主管适应企业信息化、互联网化、智能化等转变

底层员工的价值提升(减少低价值的劳动，释放人力去完成高价值的工作)

业务部门的工作价值提升

运维部门的职责范围扩大

但是同样的会带来一些新的风险，如：

如果流程出错，则会是批量出错

流程出错后，责任归属不明确(是IT团队呢，还是业务团队呢?)

流程自动化减少了人工操作，但是增加了运维工作，业务流程改变会增加开发工作与风险。

针对以上问题，在判断是否需要oa办公自动化管理系统，需要衡量投入与产出的关系。由于本人从事RPA相关项目，我认为RPA是比较适合实现oa办公自动化的。因为相对于传统软件开发而言，项目周期短，能够灵活适应流程的变化，同时开发成本低，因为无需修改现有系统，以及流程梳理较快。

总而言之，撇除使用的技术不谈，办公自动化是一个趋势，未来与AI结合之后，将会彻底颠覆企业运作的模式。

OA系统在过内的发展，已超过了20年。最开始的OA是以邮件的形式存在的，如遇到什么事情要请示、或者业务需要得到协助，直接写邮件发送给或抄送给相关人员，从而能将事情更好的开展下去。

尽管这种方式在现在看来的效率是很低下的，但在当时的传统办公环境下，带来的收益是不可限量的。

尤其是在政府、企事业单位，以及企业的办公的环境中，OA系统软件带来的效益是非常大的。

移动OA系统就是把企业的日常工作事务更加的标准化、流程化，企业的员工能在同一平台上同一的运行。这还得归功于OA系统的功能，操作模式和对应的需求处理。

一、移动OA的功能模块分类

OA系统的功能模块是有很多的，所对应的部门，职位不一样，其运用的常用功能可能会不同。

1.例如企业人员经常用到的功能模块有：即时通讯、公告、通信录、审批、报告、云盘等;

2.行政管理部门常用的功能：管理办公用品、资产管理、会议室安排、车辆管理等;

3.人事部门则更偏向于：人事事务，人事档案，考勤，合同，薪资管理等;

至于其他功能模块如企业文化建设和知识分享的功能模块：论坛、投票、领导信箱;业务部门常用的“工作流”功能模块;员工成长学习模块：任务、日程、日记、计划等，都会或多或少的会使用到。