OA系统在经过无数企业的不断验证之下，被证实的确能提高企业员工的工作效率和管理效率。那OA系统是否能应用于机关、政府单位呢？

对于很多机关、政府单位来说，其信息化程度高，多业务信息间集成度低，因此会拉低日常工作效率，应该怎么提高？

多地点办公，考勤、审批等应该怎么借助移动化手段，来提高全员协作效率？

其实，针对于这些问题，还是能很好的用协同OA办公平台来解决的。利用协同OA办公系统，可以提高日常办公效率，和规范化办公管理。

        企事业机关单位能否引用协同OA办公系统

        例如某政府部门引入的智慧办公平台建立的信息化平台。

一、其需要克服的困难就有：

1.组织架构、人员和工作流程较为未定，用户数以及并发数需求量大；

2.来往单位较多，跨单位文件交换多，尤其是注意效率的提升；

3.日常会议多，公文文件多，且事务较为繁杂，快上传下达的应用需求也比较多；

4.各单位均为独立的组织，数据保密性强。仅限单位内部的浏览、管理，其对安全要求高；

5.信息化系统应用类型多，信息资源相对封闭，利用率有限。

这些特点其实几乎存在于大部分企事业单位，因此可以说是通用的。

针对于这些问题，很多OA研发团队都会去研究和思考对应的解决方案。以协同OA办公平台为例，提供了智能办公、资产管理、移动门户、知识管理、数据运营等应用的一体化解决方案。

        政府部门引入智慧办公平台需要克服那些困难？

    二、协同OA办公平台所具备的多方面优势有：

1.流程实践丰富

可以写协助单位梳理规范业务流程，并构建一体化流程体系，实现流程的高效流转。

 2.协同功能强大

能够快速部署多项协同应用，全面提升办公效率，实现单位的高效率工作。

       3.多系统集成

为多种系统提供api接口，然后再实现多种业务系统的集成。

    4.移动办公

提供多种平台的对接，并快速搭建移动办公平台，实现跨时间、跨空间的移动办公。

       三、智慧办公平台的价值

随着业务的发展，多数企事业单位对内部管理和全员都提出了更高的要求，例如希望能够借助信息化的建设。

通过建立智慧办公平台，打通各业务系统，消除信息孤岛，对单位的信息资源以及外部的社会信息资源进行全面的优化和整合，同时构建各类协同办公应用，全面提升管理水平和全员工作效率。

      智慧化办公平台将带来多方面的价值有哪些？

1.统一门户

能够构建个人门户、部门门户、单位综合信息门户和自定义门户等多累门户，满足个性化办公需求。

 2.统一流程

梳理规范收发文管理、行政办公管理、资产管理等各项业务流程，并与其他多个业务系统实现数据的互通，全面提高流程的流转。

      智慧化协同办公平台能带来哪些价值？

 　 3.协同办公

构建公文管理、会议管理、公告通知等多项应用，助力办会、办文等更高效，提高全员的协同。

4.人力资源管理

建立HR门户、人事档案、休假管理、薪酬绩效管理等多项应用，对单位人事进行统一、高效的管理，实现人才效能的最大化。

    5.费用管控

对费用从预算、申请、借款、报销等进行全周期管理，并集成相关财务系统，保障资金安全管理，提升资金使用效率；

6.知识管理

构建内部知识文档应用，实现单位质量体系文件，业务管理制度等各类知识文档快速共享，查找与重复利用。

7.多系统集成

集成会议、知识、资产管理等多个系统，实现异构系统间的安全、便捷访问以及综合数据分析。

8.移动办公

搭建内部移动办公平台，满足全员能随时随地的办公需求，摆脱时间和地域的限制。

基于协同OA智慧化办公平台有诸多方面的价值，肯定是能够应用于企事业、机关单位的工作效率的提升和信息化建设的需求，助力于提高日常办公效率，和规范化办公管理。