一、立足企业自身发展需求选择协同办公OA软件，企业需要先对自身的发展需求做一个考量，像选择一款真正为企业所用的OA系统软件。企业相关部门管理者参与讨论：

1、企业的定位、发展方向以及规模大小

2、选择的OA需要满足企业部门的多层次需求。

二、选择靠谱的供应商协同OA不是一次性的买卖，售前的咨询建议，售中的技术指导和售后的服务三者缺一不可。选择供应商可以从这几个方面对比它的靠谱性：

1、公司规模，好的产品需要强大的后盾作支持，选择供应商时，先考察公司的信誉，财务状况及运营方针。

2、技术水平，供应商技术水平的高低，决定了供应商能否不断改进产品，解决产品运用中出现的各种技术问题。

3、售后服务，供应商提供的售后服务水平是软件购买的保障前提。

三、做好成本预算开源节流，是现在企业成本控制的一个重要参照。企业对协同OA的选型，成本也是一个很关键的因素，这个成本不仅仅是包含企业购买协同OA的费用，还包括系统在安装过程中的人力物力、系统投入初期的宣传费用、和使用过程中出现技术问题耽误的成本。

四、关注OA系统发展趋势企业永远在追随科技的脚步。在互联网出现以前，物理空间是个很大的成本和载体，传送文件需要双方的具体地址；打电话虽然跨越了空间限制，但是双方需要同时在线上。而互联网出现后，以电脑为载体，为企业办公开启了pc端全自动办公时代，这是一场大的变革。

现在，手机、移动设备使得办公可以不受空间、时间的限制，移动协同OA为企业办公开启了新纪元，像企业微信的开放使用，使得员工打开手机便可随时随地办公，大大提高了工作效率。

五、易于使用企业可以选择一款比较简单易用的OA系统，可以让员工快速上手，复杂的用户体验会削弱员工的积极性。简单易用的系统模块，不仅降低了购买成本，还可以减少运营成本。系统简单，不用成立专门的技术部门处理技术障碍问题，可以直接对应供应商的售后人员。