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档案管理,人事档案系统

一、 人事系统和权限系统有什么关联?


岗位=角色组,而角色组是权限中使用的名词,岗位则是人事系统中的名词,而这俩名词同时对应一个人(当然也有人不认同这个观点)。让我们进入一个应用场景中去描述。

 

档案管理,人事档案系统


现在有一个新人入职。这时候就要考虑两件事情,人事部门需要考虑记录新人是信息,以及对应的岗位,而系统的超级管理员需要考虑给新人设置什么权限,即角色组。


那么如果岗位与角色组,是相互独立的两个概念,也就是说一旦有人入职,就需要两个人为他设置信息,一个是记录,一个是权限。这样是不是很麻烦,甚至觉得没必要?


而记录信息的流程,是人事管理的必要操作,为什么不能在记录岗位信息的时候,直接为新人设置权限呢?


当然上面的观点只是证明了岗位与角色组,可以合在一起设置,并不能证明他们不是相互独立的两个概念。


那我再举个例子,大多数公司的高管都存在身兼数职的情况,所以有人说岗位=角色组是无法解决身兼数职的情况的。那我们不妨这样想,身兼数职,从字面意思去分析,应该是一个人同时任职2个以上的岗位(这应该没问题吧)。


既然是这样,那就给他设置两个岗位就好了,是不是很简单?如果说技术水平太差,做不到。再给你一个折中方案:单独设置一个特殊岗位,分配给那位高管即可。


如果是小公司,身兼数职的情况不多,设置一个岗位也不是麻烦事。如果是大公司,你还跟我说技术水平太差,做不到多岗位设置,那我只能建议你们换个技术,或者你换个公司。


扯了一堆,那具体该怎么操作呢?其实也很简单,在人事部门的小伙伴设置新人岗位的时候,自动将权限带到新人账号即可。也就是我说的,岗位=角色组。具体怎么操作开发小哥都知道,就不多说了。


废话不多说了,下面进入正题。


二、如何去设计人事系统?


做之前先考虑清楚,人事部门的童鞋平时工作的内容有什么,我在这里就举一个最简单的栗子:人员管理。


人员管理包含:招聘(返聘)→入职→转正→(调岗)→离职/退休。这只是最简单的流程(其实还是很多步骤的)。


既然确定了业务流程,那下面就开始我们的表演了。


Step1:招聘——在系统里面就是管理简历(人才库)


Step2:入职——对在职人员进行管理


Step3:转正——人员调整


Step4:离职/退休——修改状态可沿用上图


Step5:合同管理——管理入职合同等(前期可以没有,但后期一定会需要)


至于人事系统和权限系统在哪关联,大家应该也很清楚了——入职的时候,设定好岗位就可以自动关联到角色组。


这上面只介绍了人事系统的一个小流程,完全可以说至是冰山一角,其实还有人事档案、组织架构、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘门户、报表中心、预警功能、系统管理。


有什么人事管理软件可以搞定复杂的员工档案?


从简单来说,就是一旦有员工入职,您就在档案系统中创建对应的人事档案,每人都存在自己的电子档案案卷,里面存放的是这个人的相关档案资料,与现实的纸质档案是直接挂钩的。您可以自定义(如按组织架构)分类管理人事档案的架构,以人立卷,卷中就可以对应上传与人员有关的所有档案资料,可选择录入条目或上传电子文件,为了方便查找,还可以标注对应的存放地点。会博通综合知识管理系统,可将档案上升到知识管理范畴,照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理,并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后,会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等工作,让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。


人力资源管理软件,内部人才市场软件


人力资源管理软件有哪些?如何正确选择?


人力资源部门作为企业的职能部门之一,所涉及的文字材料较多,而且人事流程趋于复杂,经常使负责的同事有些手忙脚乱。如果能把人事管理信息化,就可以大大提高人事的效率了。


人力资源软件也就是人力管理系统,在人力资源管理中分为六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。


一般的企业人力管理系统基本上不太可能这六大模块全部都完整表现在系统中,因为每个企业的实际情况不同,对于这几大模块也是有侧重的,而且如果全部完整表现出来,系统的开发价格也是非常贵的。

 


新冠肺炎疫情下,HR如何做好薪酬工作?


企业有企业的难处,员工有员工的不易。特殊时期,共渡难关才是真理。疫情之间,工资发放可以参考以下准则。


1.协商为先。公司应尽量避免以一纸通知的方式直接把员工工资降下来,要尊重员工,而不是霸权主义,最起码要让员工感觉,虽然工资有所缩减,但心理上没有太大反感。

 


郑州一医院11吨档案被盗,患者隐私泄露!档案管理怎么做?


前段时间,河南省通许县朱砂镇36位村医集体辞职的消息,引起了社会各界的热议。国家基本公共卫生服务工作年年加码,村医工作不堪重负,是村医离职的重要缘由之一。


郑州某医院的11吨档案被偷走,几十年珍贵资料毁于一旦!


其中,档案管理就是一个大难题。自从国家09年开始推行居民健康档案相关政策以来,不仅仅是基层医院,城市里的大医院也叫苦不迭。

 


国务院公布规定:明确电子签名、电子印章、电子证照、电子档案的法律效力


据新华社电 《国务院关于在线政务服务的若干规定》(以下简称《规定》)日前公布,该规定自公布之日起施行。


党中央、国务院高度重视全国一体化在线政务服务平台建设。为依法促进和保障一体化在线平台建设,为企业和群众提供高效、便捷的政务服务,优化营商环境,《规定》明确了以下几方面内容:


明确一体化在线平台建设的目标要求和总体架构。国家加快建设一体化在线平台,推动实现政务服务事项全国标准统一、全流程网上办理,促进政务服务跨地区、跨部门、跨层级数据共享和业务协同,并依托一体化在线平台推进政务服务线上线下深度融合。

 

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