近几年，OA办公系统在市场上表现活跃，越来越多的OA软件进入企业，使企业的工作更高效，管理更科学。OA办公系统有很多，它可以简化企业流程，使企业管理流程化，规范化，固定化，提高员工工作效率，提升企业的运营效率和效果，所以一款合适的OA办公软件是必不可少的。

2018年3月份，软件协会公布近3年OA软件市场占有率显示，蓝凌、泛微、致远、PHPOA四家OA系统厂商连续3年占据销量前四的位置。国内的OA软件产业的发展分为三个不同阶段

中国的OA系统真正来源于政府的办公使用。这是因为政府办公常常具有大量的公文文件，还有档案文件需要管理。在计划经济体制时代，企业的领导和政府官员之间还有行政级别挂钩，政府和企业之间存在严格的对应关系，所以国企办公也有大量的公文和档案需要管理。而当时的国企在进行决策的时候，也需要向主管政府部门请示汇报、进行公文流转等。所以早期OA系统的基本功能就是公文流转和档案管理，其实就是现在的OA的基本功能之一的办文功能。这一阶段代表性OA公司有点击科技和IBM。

进入2000年以后，OA系统办公自动化的成熟度逐步提升，单纯的办公自动化已经越来越难适应企业日益复杂的业务流程。OA系统功能的关注点亦逐步转向于内部工作流的深度协同，强调“人、事、物、系统”等资源之间的协同，出现了包括以“工作流”为基础的协同OA、以“知识管理”为基础的协同OA、以“帮助风险管控”为基础的协同OA、以“智慧协同”为基础的协同OA、以“全员协同”为基础的协同OA等多种产品理念。这一阶段是OA集中诞生了“泛微、致远、PHPOA、蓝凌、金和”等OA系统软件厂商。

2010年开始，以移动OA应用为切入点，逐步与ERP、CRM等系统实现数据互联互通。OA系统在企业业务核心系统中扮演着更为重要的角色，与ERP、CRM等核心业务系统数据的互联互通越来越普遍，OA系统产品愈发呈现平台化发展趋势。基于平台化OA系统产品，企业可逐步实现更多应用功能。