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@老板们，印章被盗、难管理怎么办？看这篇文章就够啦
- 作者：蓝凌OA办公系统
- 时间：2019-09-11 17:41:21
盖章难，难于上青天！
《疯狂动物园》里车管所的树獭"闪电"
等他盖完一个章要一个世纪
也有人专业盖章三十年
可手速再快也抵不上文件多啊
管章更是难上加难
企业因为印章被坑骗的案子比比皆是
你还认为印章管理雨女无瓜吗？
一、现代企业用章痛点
传统"人+制度"的印章管理模式，对于印章盗用、滥用等行为"鞭长莫及"，再加上复杂的审批、监管流程，使印章管理成为企业的痛点，稍有不慎便要入坑：
1.物理印章管理难！
印章数量、种类多，企业有多级法人或多个分支机构；
验签难、统计难，传统物理印章使用事后鉴定，错用、误用不知情；
2.无统一归口管理！
总部无法及时获知分支机构的管章、用章情况；
印章难以及时回收、销毁，极大扰乱企业、市场秩序。
3.用印效率低、成本高！
系统重复建设，运维费用、人力投入大；
线下、异地盖章效率低，"纸质合同堆成山，盖章盖到手抽筋"。
4.用印记录难追溯！
用印过程监管难，难以避免被冒用；
用印材料审查不严，实体印章使用人、使用文件等信息不明确；
没有统一的用印台账，发生了问题，难以追溯。
5.用印制度不健全！
未设专人保管，即使有专人也形同虚设；
印章管理员未经过专业培训；
刻章、用印流程缺失。
以上，企业应如何严控流程、制度，进行印章归口管理，用印记录又该如何追溯，效率成本如何改善？
二、蓝凌印章管理平台
针对企业印章使用的众多痛点，蓝凌推出全生命周期印章管理平台。从流程入手，根据印章的多个使用维度、多种形态，进行统一印章管理，使企业的每一枚印章都有迹可循、印过留痕。
01. 记录一枚印章从"出生"到"死亡"，印过留痕
从印章新建到印章保管、印章使用，再到印章销毁，与公司OA流程联动，实时记录印章存续流程的变化，使用印章过程中生成用印台账，支持多维度查询。
△图片依次为：印章新建—保管—使用
△印章统一台账查询
02.各类形态印章收入"囊"中
从印章类型来讲，包括电子印章、物理印章、电子防伪输出；从印章应用场景来讲，包括项目章、公章、合同章、财务章等一切企业经营中涉及到的印章。
03. 物理印章集中保管，外借可控
系统中印章名称、位置、管理员信息一目了然；外借时，只需在管理平台上提交用印申请与外借申请，系统通过地理位置、用印次数、用印时长，实现对外借用印的全面监控。
04. 印控设备远程控制印章，人章分离
机械+电磁锁章方案，不用印时人与印章物理隔离，防盗报警。平台上统一登记设备信息，以及设备与印章的对应管理，形成对取章、放章、用印动作的全流程化控制。印控设备收到用印任务自动盖章，用印日志全程记录盖章人、盖章时间、盖章位置、盖章内容、盖章流水号。
05. 多种形式电子签章，告别纸质审签
△骑缝章签章效果
电子印章实现用印人信息实时可查，印章管理员必须经CA认证中心身份认证并获得唯一性数字证书后才可用印，因而使用电子印章的文件具备不可篡改性与不可抵赖性；PC端用印时，支持拖拽用印，骑缝章用印、指定页数用印……
06. 电子防伪输出
在单证中使用多种防伪技术来提升防伪能力，比如光码防伪水印、微缩打印、二维码等，借助防伪打印机输出，确保用章真实的同时高效完成业务。
三、蓝凌印章平台五大应用价值
蓝凌印章管理平台，满足企业全部用章场景，可应用到房产、建筑、物业、金融、教育等各个行业，系统地对企业印章从保存、审批、使用、监管等环节进行全面记录和展现，保障印章使用规范、安全、高效。
统一性：所有印章统一到印章管理平台，杜绝子公司印章管控风险。
透明性：建立制章、用章、销毁全流程，所有用印信息清晰透明。
安全性：在纸质、电子文件中，一律应用电子防伪技术，加大保护力度。
便捷性：移动端也可便捷用章；异地添加电子印章后能远程打印。
集成性：可和企业的CRM、合同管理、招投标等系统快速集成。
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