企业资源计划即 ERP (EnterpriseResourcePlanning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。
那么,ERP和人尽皆知的OA的区别是什么呢?
1.定义不同:OA(office automation),又叫作办公自动化系统,是企业内各个部门协同工作的产物,旨在解决企业内部事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理水平。
ERP(enterprise resource planning),即企业资源规划,主要是管理生产制造的软件。例如要制造一部手机,就需要准备外壳、电池、主板、方案等零部件,然后有计划有步骤的进行加工生产。大型的或者复杂的产品,生产环节就越多,ERP就是专门解决企业各种资源管理需求的。
2.功能不同:OA一般功能包括内部通讯、信息发布、文件管理、工作流、 个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等;ERP功能主要包括主生产计划、采购计划、销售执行计划、物料需求计划、利润计划、能力计划、财务预算和人力资源计划等。
3.处理对象不同:OA主要处理人、实物、执行等管理层面的相关内容;ERP主要处理的原产料、产品配件等实物的数据性资料。
4.应用对象不同:OA的应用对象主要是多部门的中大型公司,负责协同各个部门工作;ERP应用对象主要是制造型企业,负责企业生产管理的信息化。
OA、ERP作为目前企业管理中的两大软件,ERP涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,OA系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台。但实际上,要真正让这两种系统相辅相成,就是实现OA与ERP的对接,两者的结合便可以进行大量的流程交互和数据整合,让企业内部的数据融会贯通。