论ERP系统的正确打开方式-蓝凌OA办公系统

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近年来，随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈，适时导入企业资源管理系统（ERP），全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。

一、何为ERP系统？

ERP（Enterprise resource planning），即企业资源计划，是涵盖生产资源计划、制造、财务、销售、采购，及质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告的软件系统。

二、ERP系统和办公软件有什么区别？

1、目的不同。ERP系统是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。

2、目标对象不同，ERP系统是针对企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

办公软件是为了提高办事效率，主要是具体工作细节的处理。

3、操作使用成员不同，ERP系统需要系统专业受训的人士，公司为企业提供具体服务，办公软件可以凭借一些常识，零碎学习使用。

三、企业部署ERP系统要做哪些准备工作？

1、明确各方面人员的职责与考核办法，各部门的参与和合作：通过建立职责和考核制度，将引导与强制相结合，使中小企业各层管理与业务部门人员积极参与ERP实施工作。坚持定期例会制度是一种有效方式。

2、数据准备与编码标准化工作：数据的准确性与完整性是ERP最重要的技术因素之一，编码标准化也是ERP系统的基础。

3、加强人员培训，深入宣传ERP管理模式：对中小企业各层次人员的培训工作应贯穿ERP工程工作的始终，使ERP管理思想能为中小企业人员所接受。

4、选准软件和厂商，消化吸收，二次开发：根据中小企业需求分析选择合适的ERP软件，充分利用软件厂商和技术依托单位的技术支持与服务；但最重要的是中小企业人员要消化吸收之，并负责或参与ERP软件的二次开发，使软件能本地化或中小企业化。

5、资金落实：资金是工程实施的基本保证，必须按照实施计划及时到位，否则将引起工程拖期或停顿。