OA系统是企业的基础软件，对提高企业的办公效率和流程整合有非常重要的作用，有些企业觉得oa系统没有技术含量，比较简单，同时自己的需求也比较简单，不必要耗费太多的成本，于是就用很低的价格购买了不入流的产品。但在使用中却发现总归是“一分钱一分货”，这样的产品不但稳定性、安全性差，产品细节很不完善，而且服务没有保证，二次开发就更别提了，连最基本的需求都很难满足，更别提个性化需求和高级需求，只能勉强用上一年两年，然后重新选型。所以，在选型之前，我们需要了解一下协同OA的基本知识。

协同OA一般包括三大基础的功能模块信息门户、流程管理和知识管理，在这三个基础模块里面包含很多细的功能运用，这里不一一阐述。除了这三大基础的模块之外，系统还有行政管理、项目管理、资产管理、人力资源管理、客户管理、财务分析报告等一系列的可选择的功能

1、工作流管理

作为oa系统最精华的部分—工作流管理，大部分企业只是用到了最简单的流程审批，通过工作流实现业务流程管理，和多流程、多系统数据整合的很少。

2、协同管理

协同办公系统的核心是“协同”，指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统，包括oa。

现在，之所以oa成了协同办公系统的代名词，是因为oa厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用，协同办公系统以oa为载体焕发生机，其主要应用都建立在oa的基础上。

无论从理念，还是应用上，协同办公系统都可以看做是oa的高级进化版，二者之间有传承的关系，却又有着很大的不同。在业内人士看来，这种进化就像是从马车到汽车一样重要而明显。

具体来说，协同办公系统应该包括四个方面的协同：

1)人员的协同：

打破部门、岗位和层级的限制，以项目和事务为核心，实现团队成员间无障碍的沟通和协作。

2)流程的协同：

整合、规范、简化办公流程，并实现多系统间办公流程的整合，减少重复工作，提升工作效率和精度。

3)数据的协同：

既实现协同办公系统内部的数据整合，又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合，消除信息孤岛。

4)资源的协同：

让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源，实现知识管理的积淀、传承和发扬。

基于以上的分解，我们就可以比较清楚的看到oa和协同办公系统之间的差异，如果能够实现以上四点，那么可以就可以称为真正的协同办公系统。否则，就是一个oa——办公自动化系统而已。

还有的企业花了不少钱，买了所谓的大品牌，结果发现只是“看起来很美”。往往是这个产品的强项自己不需要，而自己需要的这个产品又不具备，这就是产品和需求的错位，导致产品不适用。这样的结果同样导致系统使用很别扭，很难用好。

什么是“好oa”呢?每个人的关注点不同，答案也不同，但有一些基本的内容则是一致的，比如系统的功能设计、稳定性、实用性、易用性、扩展性，都是硬条件，缺一不可。在这个基础上，则可以考察自己重点关注的方面。

蓝凌oa系统是全员信息化平台，是员工和领导用得最多的信息系统！oa的很大程度上取决于企业的实力，毕竟oa部署、上线、调试及软件的开发、提供都是由OA企业来完成的，其实力会很大程度上决定OA的效果。所以理清企业实力就变得尤为重要。

很多优秀的OA办公系统企业，不会高调的用各种大量“名不符其实”的宣传手段来吸引用户眼球，而是以诚挚的服务与过硬的技术以及良好的用户体验去赢得用户口碑。只有深耕产业，把技术落实，把服务做好，才能实现共赢。

OA软件的价值不是软件本身有多强大，也不是UI界面多美观，软件的价值最终必定体现在使用中。只有OA建设解决方案与企业业务管理的紧密结合，为企业所带来的效率和管理的提升，OA的增值价值才能真正体现。而落实增值价值的必须依靠OA企业的实施加以辅助。

OA软件的实施就是控制项目边界，实施就是沟通，实施就是用管理思维发现问题，用技术思维提供解决问题。优秀的oa企业必定有自己独特的项目成功地图及出色的行业信息化解决方案。在约见客户时会制定出详细的信息化解决方案，切实从用户实际需求出发，而不是仅仅靠一张嘴将其产品吹得天花乱坠。OA正式运营后，企业通过oa实现内部快速连接，仅仅只是一个开始。OA增值价值的释放，更需要企业响应速度和运维能力来支撑，这同样是对OA企业实力的考验。

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