蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
冬至年至……一年一度的年会季已然开启,领导们开始酝酿新春致辞、在外奔波的大神渐次回归、行政小伙伴进入最忙碌的时段、年度优秀榜单即将火热出炉、部门文艺青年跃跃欲试……让蓝凌智慧办公助你一臂之力,玩转一场让领导、员工甚至客户都满意的年会吧!
1、即时沟通,大小群协作,有条不紊
所谓“台上一分钟,台下十年功”,为了让年会体验更嗨,公司总裁办、行政部、IT部、品牌部等的同学们没少费心,从议程安排到创意策划,从评优表彰到节目召集,从场地挑选到物料定制,从客户邀请到礼品采办,从活动宣传……大事小事,通过KK建立的各个专业群组,语音、美图、文字、红包……随时随地沟通,推进高效协作!
2、会议管理,移动签到、回执很顺手
年会之大,重在议题多,参会人多,场地大,哪些领导什么时间上台致辞?哪些员工代表什么环节亮相发言?哪些员工没时间参会?打开KK中的会议管理,这些信息都能一目了然,而且内嵌的移动签到功能;再也不用挤到签到台上找笔和纸了,忘却那乱糟糟的入口和礼仪小姐无奈的表情吧,直接手机扫码签到后入座……
3、数字运营,让各项年度评优更透明
年度大戏的重中之重——年度评优,从优秀团队到优秀个人、从最佳新人到最牛能手,从知识大使到总裁特别奖……除了民意所向,用数字说话是必须的。通过数字运营平台中的知识指数、效率指数、客户画像等,可轻松提取相关数据,让年度评优更透明,结果更具说服力!
4、智能助手,沟通、差旅等随叫随到
超紧张的年会,少不了智能办公助手——蓝凌小K机器人,可以语音查看待办、呼出邮件、唤醒日程等;年会议程临时有变,需找领导沟通,让小K帮你找;外地员工参加总部年会,让小K帮助发起出差申请,交待完毕,将其写入日程安排,让工作井井有条;接着让小K预订机票、酒店,甚至查看当地天气,一气呵成!
5、财务共享,年会付款、报销皆轻松
年会一笔账,名目众多,场地租用、活动晚宴、大小礼品、接待用车、物料制作、工作餐饮……涉及人员也多,如何统一规则,随手记录,快速报销;遇到预算不足时灵活调整;纸质发票与电子发票的规范性;对公支付与私人垫付……蓝凌智能财务解决方案,涵盖账单等影像采集+OCR识别、财务审核机器人、记账机器人、规则机器人、财务共享作业平台……让年会费用管理不是事儿!
6、贴心应用,让打车、拉票等有气氛
年会有时讲究的是一个气氛,一大家子相聚一堂,群情激昂,总结过去,指点未来……年度评优、节目比拼,当然少了投票应用,移动投票,实时读数,转发拉票,热度不输现场;有车的员工,可在公司的车辆管理应用中统一登记,发扬共享精神,公司给予不同形式的车补,年会用车高峰期正可大派用场……
当一年的辛苦,在年会中尽情释放,转化成来年奋然前行的动力,你需要在事后回味,感觉那些与兄弟把杯、与领导倾谈的难忘一刻,企业论坛的一角,年会专题让你在回放中体会……