人工智能飞速发展，驱动高等教育深刻变革。借力AI技术，通过数字化建设优化教学管理流程、整合科研资源配置、革新教育教学模式，已成为众高校的重要议题。

01 “智慧高校”管理升级6大核心需求

① 流程提效：教务、科研、人事、财务、后勤等流程全面智能化管理，提效跨部门跨层级跨地域协作； 

② 信息速达：打通校院多级组织信息“上传下达”通路，实现文事会一体化管理，提效业务办理； 

③ 业务提效：合同、费用管理等全程在线化、智能化，提升运营效率，精准把控风险，确保合规经营；

④ 知识赋能：对教学知识资产、科研成果等进行集中管理，对接AI大模型，实现知识与AI双向赋能，构建高校智库；

⑤ 系统集成：集成教务系统、学工系统、教师邮箱等，实现单点登录及各系统间的数据互通； 

⑥ 随需搭建应用：高校用户群体大、应用场景多，套装软件难全面保障需求，通过低代码等技术让师生自主开发，满足更多创新管理需求。 

02 蓝凌升级智慧高校数智化管理方案

基于企业大脑•蓝博士LanBots.AI基座，以及MK数智化工作平台、数智化办公平台EKP、新一代智能知识管理平台aiKM等核心产品，蓝凌全面升级AI时代的智慧高校数智化管理解决方案，接入DeepSeek等大模型，支持私有化部署，覆盖智能公文、智能流程、智能合同、智能搜索、智能问答等系列功能，促进高校实现数智化管理升级，赋能教学提质提效，助力“AI+”战略落地。

▲AI时代的智慧高校数智化管理解决方案架构图

▲企业大脑•蓝博士支撑组织全业务场景

① 千人千面数智门户，满足个性化需求

统一服务入口与身份认证体系，整合校内信息门户、服务大厅及办公平台，实现跨平台单点登录与待办事项智能聚合，并通过AI智能助手为师生提供教务办理、行政服务及数据查询的问答支持。

▲厦门大学OA门户

校长门户：打造校级领导一站式工作台，集合智能搜索、智能问答等功能，快速获知工作信息、数据、日程、邮件等，统一常用应用入口，快速发起业务操作，提升工作效能。

学院门户：配置不同专业学院门户，汇集学院信息、公文、知识及流程、应用入口，同步学校通知、待办，确保总部与下属组织管理一体化。

办事大厅：基于数据多样化和集中化，将教学、科研、管理和校园生活等应用入口和信息、知识统一汇总，方便师生一站办理，让服务更高效。

移动门户：将办公、学习、业务等应用装入一个APP，随时随地高效沟通协作。

② 知识全程智能化管理，沉淀教学、科研成果

依托蓝凌aiKM构建各类知识场景应用，实现知识采集、加工、存储、共享、应用等全过程智能化支撑。

智能采集：自动接入内部异构系统知识文档，并通过RPA自动采集外部网站各类情报、政策、行业动态等，采集到的知识无缝集成到KM系统中，支持各项教学、科研专题分析工作。

智能搜索：可通过自然语言理解精准解析用户的意图，并基于搜索内容主动推荐关联问题；同时打通学校各类异构系统数据源，实现跨平台知识资产的统一检索。

智能问答：支持多类大模型自由切换，提供知识溯源、多模态输入、问答互动、多轮会话等服务，满足不同场景需求。 

▲智能问答

科研大脑：构建内外知识源的科研知识库，实现项目经验、科研成果等统一管理、智能推荐，支持长篇知识智能总结、深度问答，加速科研立项、技术攻关与问题纠错，提升创新效率。

③ 文会事一体化管理，提效校院多级协同

公文、会议、督办管理等全程在线，打通校院级多级组织上传下达通路，缩短流转周期，提效业务办理。

智能公文：支持15类标准公文起草，覆盖智能拟稿、敏感词检测、智能阅读、智能查重、智能对比、智能核稿、智能排版、智能收文等功能，深度赋能公文全生命周期管理，提升公文处理效率与规范性。

▲公文智能拟稿

会议管理：支持党委会、校长办公会的全程数字化管理，议题、决议、文件等统一管理，透明留痕；会转督办，让决议落地更有保障。

督办管理：支持公文、决议等转督办；看板多维度展示督办任务进度，方便领导实时监控，全面掌握各部门工作办理情况，及时发现并解决问题。

④ 合同管理全程智能，提升风控合规水平

对高校各类合同从起草、审批、签订、履约、归档到统计全生命周期在线智能化管理，助力合同管理高效、合规。

合同要素智能抽取：自动提取合同核心要素并填充表单，简化审批流程发起。

▲合同要素抽取

智能条款生成：根据用户需求生成合同示范文本，推荐合适条款模板。

智能比对：对不同版本合同进行差异性比对，确保版本一致性。

合同审查功能：依赖垂类大模型，识别合同风险条款并提供修改建议。

问数分析：围绕合同数据多维度分析，为企业决策提供数据支持。

法务知识助手：提供法律知识咨询，包括法规检索、类案检索、法律咨询等。

⑤ 费用管控全程智能，缩短审批与报销周期

涵盖预算、费用申请、报销、付款、记账全生命周期管理，提高财务工作效率，缩短费用审批与报销周期。

发票识别：OCR 自动识别、算法纠偏，准确识别发票信息。

智能预审：基于规则库和学习库，智能审核报销单据，检查内容。

辅助决策功能：提供预算信息、费用标准等统计分析。

智能检测：持续监督费用报销过程，确保合规性。

▲费用检测

差旅助手：AI理解自然语言，分析意图和偏好，结合天气推荐行程和交通工具。

风险报告：根据风险事项描述，一键生成风险评估报告。

⑥ 档案管理全程在线，收、整、存、用都高效

覆盖档案“收、整、存、用”全业务流程场景，集成多业务系统，支持纸电混合模式，适配国产化软硬件，助力高校档案管理数智化升级。

▲档案管理平台

档案收集：支持电子文件和电子档案两种收集方式；在线接收，直连业务系统，离线接收，批量导入多文件格式；符合《电子文件归档与电子档案管理规范》。

档案保存：支持基于长期保存的电子档案存储格式转换；可通过迁移、仿真、封装、检测等助力长期保管；支持多方式电子档案备份；定期鉴定、销毁自动提醒。

档案利用：支持多种检索方式；结果快速排序、自动摘要、命中词高亮反显；支持常见格式在线浏览，可按权限下载；借阅申请、审批、授权全流程管控。

⑦ 低代码随需搭建，助力业务与管理创新

基于蓝凌行业领先的低代码平台，随需搭建个性化应用，助力业务与管理创新。

科研管理：通过科研项目流程建设，强化项目管理与数据管理，让项目中的人才、经费、任务、知识、成果、物资等高效协同。

IT项目管理：支持高校信息中心构建专属数字化项目管理平台，覆盖项目申报、采购审批、项目合同、项目实施、验收、归档等全周期管理。

新生遴选管理：从学生报名录入信息到新生录取，打造一套全生命周期智慧遴选系统，提高师生用户满意度，提升管理服务效率。

▲智慧遴选系统全流程示意图

入学办理：支持一个入口办理信息完善、安全微课、费用缴纳、宿舍查询等事宜，“一件事一次办”，更便捷、更高效。

志愿者管理：覆盖志愿者申请、成员管理、身份变更、公益活动管理、风采上传等应用，支持高校团委打造公益活动管理平台。

学分银行：提供学历教育、非学历教育以及其他形式的学习成果认证、积累与转换以及相关拓展服务。

外事管理：从外事申报、审批、签证、出行到行程结束的全面管理，优化外事工作的办理流程和管理效率，促进国际间的合作和交流。

党建管理：实现党建信息动态展示与信息发布；聚合党员档案管理、党费管理、党员学习管理等；实现廉正举报线索管理等功能，提效智慧党建与廉正建设工作。

03 众多高校用蓝凌数智化平台

清华经管学院

清华经管学院案例中心携手蓝凌，建设功能全面的案例库平台，支持案例检索、在线投稿、留痕编审、自动入库、线上销售等功能，提升案例管理的敏捷性、自主性与知识产权安全性。

中国地质大学

作为教育部直属全国重点大学，为加大数智化场景覆盖，用蓝凌低代码搭建20+个性化应用，覆盖入学、学分、服务等众多应用场景；配置统一门户，助力校、院一体化管理，打造高校智慧管理和服务新模式。

四川大学

与蓝凌共建智慧OA平台，涵盖门户、公文、督办等应用，同时搭建新生遴选、项目管理、服务大厅等创新应用，覆盖用户数近10万；构建合同管理平台，支撑拟稿到审批、签订、履约等全周期在线管理。