在数字化时代，制造业正经历着前所未有的变革。技术的进步不仅改变了生产方式，也重塑了企业的运营模式。

一家全球排名前30轮胎厂商，也面临着数字化转型的关键期。面对组织庞大、合同管理复杂、系统集成困难等问题，它携手数智化办公专家蓝凌软件，设计全面的数字化解决方案。该厂商20+部门、10+分子公司、5000+员工，是如何实现数字化办公转型升级，提升业务竞争力的呢？

先抓痛点找准需求

该公司业务、市场处于快速发展的关键时期，原有的OA系统在SAP集成及钉钉集成上，难度较大，需要一套能够灵活集成并与钉钉深度集成的平台支持公司信息门户、流程审批、集成开发、快速扩展等需求，提升公司的管理效率。原有OA系统已无法满足各多系统的集成，存在以下痛点：

1. 资金计划管理：SAP资金计划难以实现有效管控，缺乏信息化手段。

2. 合同管理：合同数量庞大，签署过程缓慢且易被篡改。

3. 系统集成：各系统独立运行，缺少高效集成工具。

4. 移动办公：需要全面使用钉钉作为办公移动入口，实现多系统集成。

5. 合规监察：缺乏三公经费、三重一大之类的内控管理功能。

针对上述痛点，蓝凌软件提出“一资+三个三”解决方案：

与SAP资金计划集成，提供全公司编制资金计划的便捷性，加强对月度资金计划的控制能力。替换老OA系统全部流程，并对老系统流程进行优化。解决公司销售合同签署慢、不规范问题，加快采购部门合同的签署效率，实现公司合同管理“全部合同”、“全生命周期”“全电子化”的“三全”目标。规范三公经费的使用，融合合规、审计检查问题项及公司规范制度，建设能够全面防范各项风险的三公经费管理平台，同时拉通三重一大事项的申报、决策、公式、报表等环节。

项目成果：数字化转型的实践与成效

1.资金计划管理：全过程闭环的实现

公司实现了SAP资金计划的编制、调整、使用过程的全面控制。通过OA系统批量推送资金计划到各部门进行编制，并将审批数据返回SAP，使用过程记录实际计划的预算情况、已使用、已占用、剩余可使用等情况，加强对资金计划使用的可控制性。实现了资金管理的全过程闭环，提供更加精准的资金使用决策支持。

2.合同管理：效率与安全的双重提升

公司实现了合同管理全过程控制，提高了合同效率和安全性。通过电子签章快速签署，实时更新合同签署情况，并自动归档已签署合同文件。全过程风险监管，相对方查询、起草查询、审批查询、风险预警等。集成CRM、SRM，让下单发货更及时。

3.三公经费管理：合规性审查的智能化

公司实现了三公经费业务逻辑控制，满足了三公经费合规性审查要求。通过人员职级匹配对应的标准信息，实现了对商务招待、差旅出行、职务补贴、报销规范等的细致控制。如具体到地区标准、酒水标准、菜品标准、舱位标准等的管理。

4.三重一大平台：决策过程的规范化

决策过程的规范化，是企业决策效率和质量的双重保障。公司形成了完整的事项台账，规范了事项申报、决策过程、事项预告、自动备案、费用支付、事后情况监管跟踪等。

项目三大价值落地

蓝凌软件数字化解决方案为该轮胎公司带来了运营效率的提升、风险控制与合规管理的加强、以及决策过程的优化，不仅提升了企业的竞争力，也为公司的长期发展奠定了坚实的基础。

1. 提升运营效率与协同能力

通过集成SAP资金计划、合同管理平台、以及ERP、CRM、SRM等10余套系统，打破了信息孤岛，实现了数据的流畅流通和高效利用。

2. 加强风险控制与合规管理

通过三公经费智慧审查平台和智慧合同管理平台的建设，加强了风险控制和合规管理，保护企业免受违规操作的影响。

3. 优化决策过程与提高响应速度

通过事项台账的形成和决策过程的跟踪，公司能够更清晰地掌握所有事项的会议情况、决策过程、当前阶段等，从而优化决策效率。

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