作为国民经济的重要支柱型产业之一,我国钢铁行业持续蝉联产量世界第一。随着“双碳”目标的实施及国民经济结构调整的推进,我国钢铁行业正从依靠产量增加的规模化发展逐步转为高质量发展,钢铁企业正迈入竞争激烈的博弈阶段。数字化、智能化有助于钢铁企业通过智慧生产、智慧管理提升自身竞争力,降本增效,实现高质量发展,成为钢铁企业提升核心竞争力的重要驱动。

钢铁龙头,魅力石横跑出钢铁行业“加速度”

石横特钢集团有限公司(以下简称石横特钢)地处山东省泰安市肥城市境内,是一个集焦化、炼铁、炼钢、轧钢、发电、机械制造、民间资本、钢铁物流于一体的大型钢铁联合企业。

综合经济实力连续多年跨入中国企业500强、中国制造业企业500强、中国民营企业500强、中国企业集团竞争力500强、中国企业集团纳税500强之列,在山东省100强企业、山东省工业100强企业中名列前茅。被评为“国家级高新技术企业”“国家级绿色工厂”。企业目前已形成棒材、线材、型材三大产品体系,螺纹钢、圆钢、精轧螺纹钢筋、型材等产品,成功打入奥运场馆、京沪高铁、青藏铁路、南方电网、一带一路等国家重点建设项目。

近年来,随着国家钢铁产业政策的重大调整,石横特钢积极寻求突破,作为山东省内第一家高质量完成产能置换的钢铁企业,主动迈出“创新发展理念”的关键第一步,跑出山东钢铁行业“加速度”。紧抓产品、盈利、创新“三条生命线”,坚持企业战略、管理模式、企业文化“三大法宝”,不断在精细化管理上下功夫。

面对严峻同质化竞争,石横特钢确立了差异化战略和产品“五化”方针,即精品化、高强度化、差异化、低合金化、小规格化,形成了以建筑钢材、板材产品为主打,以矿用支护用钢、电力角钢等专业领域产品为特色,以高强度合金钢、耐蚀钢、耐低温钢等产品为发展方向的产品体系,作为国内优质精品钢生产基地,锚杆钢销量占全国市场一半以上,超高压电力角钢和超高强度精轧螺纹居全国市场占有率首位;螺纹钢、圆钢、精轧螺纹、型材等产品,成功打入奥运场馆、京沪高铁、青藏铁路、港珠澳大桥、京港澳高速、南方电网等国家重点建设项目。

推进绿色化、智能化、数字化驶上数字化发展“快车道”

战略驱动企业升级数字化管理,石横特钢把握“绿色化、智能化、数字化”建设方向,不断创新发展。随着公司的发展,内部系统较多,系统较多导致数据分布在不同系统中,不便于业务及决策应用,无法最大化利用数据价值;同时,公司内部已积累了很多有价值的数据、可复用的文档资料,知识沉淀无工具支撑,亟需建立统一工作入口,解决多系统整合、生态化协同、多业务分析,促进内部高效办公、敏捷协同赋能,加速企业发展。

因此,石横特钢亟需构建数字化办公平台,以实现:

统一办公入口:采购的信息平台和自建信息平台过多,用户登录方式复杂,亟需统一入口;

提升用户体验:实现登录门户就可以登录所有业务系统,并可查阅公告、知识、邮件、日程等内容,提升用户体验;

数据整合:系统较多导致数据分布在不同系统中,不便于业务及决策应用,无法最大化利用数据价值;

移动办公平台:统一的移动审批入口,实现移动办公;

知识管理:公司内部已积累了很多有价值的数据、可复用的文档资料,需要对文档有序化管理,以便知识沉淀与共享。

内部应用构建平台:拥有自有的开发团队,长远来看,高程度的源码开放对企业内部自行调整在数字化办公系统可大大节约了开发成本。

携手蓝凌打造数字化办公提效组织与业务
基于与蓝凌常年合作建立的信任基础,石横特钢选择蓝凌为其搭建数字化办公平台,第一期的项目建设规划包括统一门户、统一入口、统一流程、移动办公、协同应用。

1)统一门户

构建集团统一门户,将日常工作信息与资源集中推送,包括待办待阅、公司发文、新闻通知、公司制度等,提升员工工作体验和效率。

不同业务板块个性化门户构建,包括装备管理门户、市场信息决策门户、企业信息库等等专属门户,满足多角色多场景办公需求。

企业信息库

1. 统一入口构建企业统一应用入口,与第三方业务系统实现单点登录及统一身份认证。用户仅需一次登录即可进入多个业务系统,统一内外各个系统应用、信息入口,打造专属快捷登录方式,实现更便捷的办公体验。

3)统一流程通过调研及梳理, 围绕业务环节、组织架构、集团管控等,形成上下贯通、横向协同的一体化业务流程体系,明晰各部门权责,让流程待办更集中,提升企业管理水平,提效企业运营。

梳理流程模板29类,模板127个;实现了与ERP、CRM、BI等多个业务系统集成,三方系统业务流对接,完成20+业务流程对接。通过蓝凌数字化OA即可实现所有审批流转过程,提效内外协作,助力企业解放生产力! 

4)移动办公基于蓝凌KK构建专属移动办公司平台,将所有办公应用集成到一个移动门户,支持移动审批、移动公文等应用,打造一站式、个性化移动办公方式,即时沟通,安全可靠,让工作更专注、更高效。5)办公应用
搭建会议管理、任务管理、公文中心、信息发布等协同应用,支持多场景高效办公。

价值与效果

截止于2023年4月系统上线情况,平台用户数近8千余人,活跃用户率46%,流程模板数122条,运行流程近5万余条,流程待办3千余条,流程已办4万余条,已成为企业使用频率最高、员工依赖度最高的业务系统。

从项目价值来看,数字化办公系统助力石横特钢实现如下价值:

业务深度融合:通过业务融合,让业务更顺畅,同时基于不同的业务口径梳理不同的办公入口、不同的数据展示、业务支撑,让数据支撑企业,让业务有据可依。

赋能业务提升:通过整合内部需求,建立不同场景工作平台,为业务部门提供了更好的业务支撑,让业务更方便。

员工效率提升:通过数据互通,移动端应用、统一消息等功能方便员工便捷操作、提升员工工作效率,帮助员工利用碎片化时间学习充电,赋能员工快速成长。

支撑管理层洞察决策:管理层可以通过多维度数据透视所有下属的任务执行情况、业务数据,帮助管理层分析决策。

助力企业数字化转型:助力全面提升协同办公效率和经营管理水平,实现集团一体化管控和数字化转型。