蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
当下,数字化转型已经渗透到制造业的各个领域和环节,包括生产过程的数字化,以及供应链管理、产品设计、销售与营销、服务与售后等方面。
通过应用人工智能、物联网、大数据分析等技术,制造企业可以实时监控和优化生产过程,实现智能化运营,提高生产效率和质量。通过收集、分析和利用大数据,企业可以获得更深入的洞察和决策支持,优化生产计划、预测市场需求、改进产品设计等。
国内外市场扩张,良信的费控数智转型探索
上海良信电器股份有限公司成立于1999年,定位于“智慧电气解决方案专家”,专注终端电器、配电电器、控制电器、智能家居等领域的研发、生产、销售和服务,产品及解决方案广泛应用于从发电端、输配电到用电端各场景,公司业务覆盖信息通讯、新能源、建筑地产、电网、发电、工控、工业建筑等9大行业,30多个细分行业。
良信作为深圳证券交易所上市公司,2021年营收达40.27亿元,同比增长33.5%,实现连续跨越式增长。公司办事区域覆盖全国140多个重点城市,在亚洲、欧洲、北美设有4个海外办事机构,为全球范围内的客户提供专业而高效的服务。
近年,良信持续以技术创新驱动企业发展,从战略、研发、营销、供应链等多个维度提升公司的流程化、数字化和信息化治理水平;强力推动数字技术和先进制造业的充分融合。
业务迅猛发展之下,公司财务管理压力在不断扩大,原有费控管理模式,人员配置和信息系统将很难进行支撑。因此,公司战略性对费用管控提出了更高要求:
1.如何保证在一套整合的财务组织体系内,实现海内外公司财务信息的真实、完整,使其符合国内及当地政府监管要求?
2.如何消除当前业务处理与财务管控中间时间差的问题?
3.如何实现全集团300+部门、4000+用户的统一费用管理?
4.如何实现费用的自动管控,使财务从繁重的日常工作中解放出来,参与整体的战略经营规划?
专家揪出四大拦路虎,转型路快准稳
基于蓝凌全流程闭环的费用管控能力、自动化智能化技术、强大的集成能力及咨询规划体系等,良信携手蓝凌共建智能费控管理平台。从良信的费控需求出发,蓝凌专家深入了解各业务流程中费用管控现状,指出4大痛点:
1.费用缺乏闭环管理
缺乏预算的编制,费用申请到报销环节的预算控制管理;缺乏财务审核、支付、记账、分析的全过程管理。
2.费用管控方式传统
预算管控依靠财务人工控制,工作量大且容易出错;无法实时把控预算实际使用情况,管控滞后。
3.费用类型复杂
费用类型多,包含日常费用、专项费用、营销费用等;费用标准多,包含差旅标准、通讯标准、补贴标准等。
4.费用监督信息滞后
预算使用进度主要从费用的维度统计,与业务实际发生有时间差。
四大功能建设,优化费控提效业务
良信费控管理平台的建设,瞄准了公司管理诉求和痛点,实现在线化、数字化预算管理、事前申请、费用报销、合同管理等,打通集成SAP系统,实现集团一体化费控,高效赋能业务发展。
1.预算管控,更全面、灵活
从预算公司、预算项目、成本中心、内部订单、预算科目5大维度,组成办公、培训、研发、固资、行政等预算方案,实时查看预算占用、使用情况,数据统计及分析,灵活调整。
2.费用报销,更省心、便捷
统一优化日常费用、工会、培训、房租、差旅等费用报销流程,流程效率提升,减少延误及错误情况;关联预算项目,实现对费用开支的更加精确的追踪,提升企业的内部控制和合规水平。
3.对公付款,更集中、可靠
提供了一个集中管理企业付款的平台,自动化流程简化了付款操作,减少了繁琐的手动操作和纸质流程。企业可以根据预设的付款规则和审批流程进行付款申请、审批和执行,提高了付款流程的效率和准确性。
4.合同管理,更高效、合规
实现合同起草、审核、签订等的全生命周期及合同台账管理,合同卡片实时查看合同进展,合同数据可视化,提高合同管理效率,减少风险和漏洞。基于数据的决策更加科学和准确,有助于优化业务拓展策略。
费控管理平台的建成及使用,实现了费用管理效率提升、节约成本、内部控制和合规性加强、数据分析和决策支持,以及供应链合作优化等重要价值,为良信国内外多部门费用管理和业务运作提供了有力的支持。
数字化将提高生产效率、优化资源配置,加速创新和产品迭代,推动着众多制造企业转型升级。未来,制造业数字化建设更将促进产业协同、可持续发展和全球合作,带来更加繁荣的前景。