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我竟然被拉黑了?合同相对方管理还能这样做

信用风险管理听起来是一个“高大上”的概念,但实际上,信用风险管理贯穿企业经营的方方面面。去年的“鹅厂怒告老干妈”事件,其中的供应商资质审查、合同相对方身份审查等,都与信用风险管理紧密相关。

今天,跟蓝小凌一起get合同相对方审查秘笈。

一、合同相对方审核要点

1. 审查营业执照

对于法人来说,营业执照就是官方颁布的“身份证”。业务人员可以借助国家/第三方平台(如“天眼查”“企查查”等)对相对方经营信息进行初步审查,重点关注对方的企业年报、行政处罚、经营异常、相对方及其关联方是否被列入失信被执行人等信息。

此外,还应当关注平台显示的公司名称、统一社会信用代码与营业执照信息是否与企业提供的营业执照一致。

2. 特许行业资质审查

通常,在公司设立登记经营范围或新增经营范围时,地方行政管理部门会对特许经营范围要求进行前置或后置审批,如果合同相对方存在此类审批,应当要求其提供相应的行政许可证书或相关资质证书原件及复印件以核查。

3. 知识产权资质审查

企业双方合作经营过程中,涉及商标、专利或软著等知识产权的使用的,应当要求合同相对方提供知识产权证书的复印件并加盖公司公章,同时在合作范围内签署知识产权使用授权书。

4. 代理人资质审查

如果合同相对方由代理人签订合同,则应当要求该代理人提供有公司盖章及有权签字人(法定代表人或高级管理人员等)签字双重保险的《授权委托书》,并对委托书中的授权内容及授权期限予以审查。

5. 资产能力证明

如果己方为强势一方,对于金额较大或风险较高的合作,可以要求对方提供财产担保,甚至建立担保账户或者购买商业保险,以防范其违约可能引发的风险。

二、相对方管理之拉黑功能

在蓝凌智慧合同管理平台上,可以对相对方进行统一管理,依托大数据风控技术,动态防范相对方资信风险,平台支持证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等的管理。

其中,“相对方黑名单”是指在招标、采购及合同履约等过程中,发生违法违纪、违反招投标规则和本公司相关规定、不遵守合同与承诺、利用商业贿赂及其它不正当手段腐蚀有关人员谋取利益的供应商及相关人员。

若发现某企业或个人与公司签署合同时存在隐患,即可将该相对方拉黑,以规避潜在风险。相对方黑名单具有以下应用价值:

处于黑名单审核状态的相对方,虽然系统不会直接阻止其发起合同,不过在业务人员选择该相对方时,系统会对业务人员进行必要的提示。

处于黑名单中的相对方,将无法在系统中发起任何合同;正在执行的合同也将拥有特殊标识,提示后续处理人员需要对合同风险重点关注。

加强对合同相对方的及时管控,规范对相对方违约失信行为的惩戒方式,可以提高公司的运营效率,减少因相对方原因而导致公司出现的损失。

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