蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

实施OA办公软件如何实施?

OA办公软件高失败率的原因与对策


实施OA办公软件是一个系统工程,对软件厂商的产品、技术、服务、以及用户单位的信息化经验等都有着一定的要求。当前OA办公软件市场广泛的需求量,以及一些厂商错误认为OA行业的技术门槛低,导致更多的厂商纷纷进入这个行业,形成了不同厂商的产品、技术、服务质量良莠不齐的现象,也造成不同用户推广和应用OA后效果的天壤之别。OA厂商自身产品存在功能上的缺陷,技术架构的落后,开放性、扩展性差,不完善的项目实施和服务管理体系,后续系统的维护和服务成本过高等,都是造成OA办公软件项目失败的因素,软件厂商和OA用户要如何摆脱高失败率的困境呢?


在经历了金融危机的摧残之后,OA厂商开始慢慢重视项目的成功率,并理性对待用户和OA项目,创新实施与服务的模式,提升OA项目的成功率。软件行业不同于其他行业,需要产品和技术的积累,产品和技术是核心,是提供优质服务的基础,一个产品在市场上成熟稳定至少需要3-5年的时间,OA厂商及其团队也需要不断积累行业方面的经验。厂商要减少OA办公软件项目的失败率,首先在心态上需要避免急功近利。


OA办公软件的服务是以产品和技术为基础的,OA软件的技术架构、采用的开发平台,产品的成熟度、易用性、开放性、扩展性等,都和OA项目的成功率密切相关。OA办公软件市场高的项目失败率,亟待得到各大OA软件厂商的重视,需要在技术、产品上不断的积累和提升,更需要在软件服务和OA项目的实施模式上有新的变革和创新。


此外,OA用户自身方面的原因导致项目失败的情形也比较常见,典型的是内部管理不善和OA实施缺乏执行力,管理不善的问题确实属于用户自身的问题。OA办公软件的本质是一个工具,不是管理咨询指导专家,如果一个企业因为管理不善(如:职能重叠、工作推诿、人浮于事等)而导致企业的效率低下,那么首要的任务是优化企业内部的管理流程,虽然可以很好的借助OA办公软件这个信息化的手段,但正确的管理思想和管理目标的实现还需要发挥企业管理者的核心价值,OA的推广和实施也需要企业的执行力。

 

国内OA办公软件排名


OA系统没有好用不好用之说,只有适合还是不适合,因为有的行业或者企业需要本地客户端部署OA,有的却一定要用浏览器访问,所以适合自己的才是最好用的。以下厂商列举手册中的部分,排名不分先后:


1.深圳市蓝凌软件股份有限公司


深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,是国内知识管理与协同办公领域的第一家专业服务商,一直专注并坚守“让工作更智慧”的产品价值,为企业提供融合“知识管理、协同办公、移动门户、费用管控” 等应用的移动化、平台化、社会化和智慧化整体解决方案,产品包括KMS专业知识管理平台、EKP统一协同工作平台等。十多年来,先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

 


办公自动化系统,OA办公自动化软件


一套协同OA办公系统,往往很难定价,需要从项目的复杂度和实施周期等因素来考虑。一般而言,如果用户对于OA没有定制化的需求,只需要标准产品的功能即可满足的话,也就是所谓的产品化实施,oa厂商实施周期比较短,价格也就相对比较便宜。


随着企业需求的不断深化,要求OA协同平台要持续发展来适应时代的要求,这就又对厂商的实力和眼界提出新的考验。蓝凌OA协同办公系统,作为500强企业首选品牌,将发挥十几年来与众多优秀企业的成功实践经验,帮助更多企业提升组织管理效率。