蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

oa功能固化缺乏扩展性带来哪些问题?

一款OA软件产品功能完善是基础,但更重要的是备先进的软件技术、优秀的系统架构设计和良好的扩展性,经历大量成功应用案例的积累和沉淀。很遗憾,大多数中小企业用户受技术能力和自身信息化经验的限制,无法从技术角度进行产品比较,只能是从已有的oa功能模块、软件价格等方面进行比较。部分企业用户甚至是错误的认为,oa系统功能模块越多使用的年限会越长。实际上,oa功能固化缺乏扩展性带来的问题是长期的,是无法从根本上解决的,主要存在以下问题:

1、oa可有可无、作用有限,无法深入应用


我们发现大多数用户在OA软件上线后,由于无法根据用户的需求作适用性的调整,更是无法做应用的深化,重点使用的模块只能勉强使用;而在一年或者几年以后,由于企业的规模和业务发生了变化,oa系统缺乏良好的扩展性无法满足新需求,不得不停用、改用其他系统功能弥补、弃用的比比皆是,这也是造成oa用户售前和售后落差大的主要原因之一。

造成这种局面的原因是oa功能固化缺乏扩展性,而用户的个性化需求更是逐步释放的,不同时期的需求也不同,缺乏扩展性的oa产品无法有效满足用户的不同需求,通过定制开发由于成本高或实现难度度,也无法得到很好的解决。 因此,良好的软件产品是提供优质oa服务的先决条件,是oa实施的技术团队项目落地的重要保障。

2、自身升级迭代能力差,oa产品缺乏竞争力


oa功能升级,这是OA软件升级中最常见的处理,一般包括新增功能模块,已有功能模块功能的完善和增强,修复OA系统中存在错误和BUG,提升oa软件的性能和安全性,oa产品自身的升级迭代是OA厂商提升其产品核心竞争力,提升客户服务能力的重要保障。

虽然目前市面上的OA功能看起来好像差不多,但不同的OA软件所采用的技术架构和系统设计能力差异非常大,系统升级的难易程度和所花费的代价肯定不尽相同,毫无疑问具有良好技术架构和扩展性的oa产品,持续升级能力更强,通过持续的优化和迭代升级,和扩展性差的产品的差距也会越来越大。

蓝凌软件多年来一直致力于oa系统的平台化,oa系统基础功能完善并基于软件平台构建,同时具有良好的扩展性和二次开发能力,在oa的实施和服务上具有较大的优势,平台型oa系统包含了基础oa应用和软件平台两个部分,平台型oa的软件开发平台,则方便oa系统的开发、实施、维护和升级,平台型oa良好的技术架构和扩展性,能够更好地满足不同用户的个性化需求。

3、oa软件无法满足企业成长需求


很多企业在体会到信息化的作用之后,对信息的需求也会提出更高的要求。作为企业信息化基础的OA软件在使用一段时间后,随着应用的不断深入和企业的不断发展、管理模式和业务模式的变化,都会产生诸如功能调整、功能的增加、系统集成和整合等方面的二次开发新需求。

缺乏扩展性的oa产品由于系统技术架构的限制,满足企业成长需求的代价比较高,企业和OA软件厂商都难以承受。值得一提的是,提供快速、准确的二次开发是平台型OA软件区别于传统OA软件的最大优势之一。平台型OA软件具备极强的灵活性和开放性,同时作为软件运行和开发的基础框架平台,应需而变,紧密围绕用户成长需求,大大延长了OA软件的有效使用年限。

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