蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
2020年9月,国务院对《深化北京市新一轮服务业扩大开放综合试点建设国家服务业扩大开放综合示范区工作方案》进行了批复,该工作方案为服务业高质量发展营造良好制度环境,对推动企业对外开放具有重大意义。
其中,文件第11条明确规定:
“以’一园一区’等为基础,打造数字贸易发展引领区。立足中关村软件园,推动数字证书、电子签名等的国际互认,试点数据跨境流动,建设国际信息产业和数字贸易港,探索建立以软件实名认证、数据产地标签识别为基础的监管体系。立足北京大兴国际机场临空经济区特定区域,在数字经济新业态准入、数字服务、国际资源引进等领域开展试点,探索数据审计等新型业务。”
近年来,多个政府部门强推电子签名应用政策落地,企业机构对降本提效具有强烈诉求,电子签名行业未来可期。
一、国内电子签名的发展过程
2005—2012年,国内电子签名行业1.0阶段,政府部门和大型企业开始响应国家无纸化办公和信息化的号召,电子签章的需求逐渐增长。
2012年—2018年,电子签名行业2.0阶段,由于电商和互联网金融的崛起,线上交易数量庞大,大量合同需要以电子签名的形式完成,同时国家也出了相关政策利好,电子签名市场迎来第一波小高峰。
2018年至今,随着移动互联网的快速普及,中国数字经济占GDP总量的1/3,腾讯、阿里等互联网巨头开始布局电子签名生态,不少电子签名互联网企业也不断涌出,电子签名行业彻底进入3.0时代。
根据易观《中国电子签约市场专题分析2019》显示,目前电子签约市场正处于高速发展阶段,2018年整体市场达到15.7亿,预计2019年将达到36.1亿规模,增速高达129.9%,乐观估计,2021年电子签约市场规模将突破百亿。
二、国家关于电子签名的利好政策
与行业相匹配的是,国家的利好政策也在不断加大筹码。
2007年,公安部、国家保密局等部门联合发布《信息安全等级保护管理办法》;
2009年3月,工信部修订了《电子认证服务管理办法》;
2019年1月,《中华人民共和国电子商务法》实施;
2019年4月,《国务院关于在线政务法务的若干规定》分别在出入境、企业运行、房屋交易、政务服务方面强调电子签约服务重要性;
2019年7月,国家发改委公布《优化经商条例(征求稿)》,再次确认电子签名法律效力;
2019年8月,国务院办公厅印发全国深化“放管服”改革优化营商环境重点任务分工方案,再次提及电子签名;
2019年12月,国密局发布《电子认证服务密码管理办法》;
2020年3月,国家移民局公告,电子文件与盖有公安机关出入境管理部门或出入境边防检查印章的同类纸质文件具有相同效力;
2020年4月,国务院常务会议,允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书;
4月11日,上海“一网通办”政务服务平台正式引入电子签章应用,实现企业、市民在网上办事中心对于电子文档可信签署的业务需求;
4月23日,《中华人民共和国电子签名法》修改,进一步放开了电子签名的使用范围;
4月30日,李克强总理签署国务院令,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。
三、国内电子签名行业发展趋势
1、电子签名行业或将迎来市场爆发期
2019以来,中国政务数字化改革进程加速,助力电子签名应用迈入全面落地的阶段。特别是在2020年新冠疫情的冲击下,“非接触经济”兴起,线上办公流行,带动了电子签名应用需求激增,不同企业的产品服务认知度突然提升。
2、电子签名应用向泛行业渗透
过去,电子签名的应用主要集中在制造业、金融业、房地产行业为代表的传统行业,以后,将会进一步向新零售、互联网、汽车、人力资源等泛行业加速渗透。预计电子签名对各行各业的签署改善幅度超过50%。
3、电子签名的产品链条更加完善
电子签名从单一的签约工具延伸到合同管理、流程审批、法务管理、证据保存等多个环节,电子签名平台服务内容将覆盖合同签约的前、中、后期全过程,也将更好地为企业经营多方位赋能。
4、电子签名相关的政策法规日益完善
市场快速发展的同时,行业标准和合法合规也应及时跟上,目前市场中,仍存在较多不合规的厂商,随着行业法律的持续出台、完善,合法合规将成为市场硬性门槛。
5、资本热捧、巨头入场,或出现垄断性厂商
腾讯、阿里都在电子签名领域各自布局、投入资金,在资本支持下,市场竞争也会愈加激烈,中小电子签约厂商压力较大,或被市场淘汰,而那些有巨头支持、生态较为完善的厂商则会存活更久。
四、蓝凌电子合同在线签署,为企业提效降风险
蓝凌智慧合同管理,支持全流程电子化签约。集高效便捷(全程在线,省去线下打印、快递、归档、查询等流程)、本地保存(签署的电子合同将归档保存在本地服务器中)、成本可控(电子合同省去纸质合同在管理、快递中时间、人力、物力成本)、安全合规(通过时间戳、数字签名、加密传输等技术,保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖)于一体。
1、实名认证,明辨签署人真实身份
个人/企业可以分别发起使命认证,严格核准签署方的真实身份,以避免出现相对方身份信息不实、引发合同纠纷的状况。
2、合同签署的定心丸——数字签名
使用符合国密标准的高强度数字签名算法,对电子文件进行合法数字签名,防篡改、可认证、防抵赖。
3、合同签署后,数字凭证来作证
在签署过程中为每一个签署文件生成合法数字凭证,凭证记录完整签署流程,可直接作为独立、可靠的法庭电子证据。
4、支持PC、移动端多种形式签署
在系统内部发起签署,账号密码登录,生成PDF版式文件、加密传输,通过电子签章以及加密算法,即可签署成功。
5、批量发送/处理文件签署请求
用户可以批量上传Excel等文件到系统中,并同步签署方信息,实现批量发送签署请求、以及待签文档的批量处理。
疫情是把双刃剑,在带来灾难与挑战的同时,也催生线上办公、电子签名等行业加速获得市场认可。在这样的大背景下,电子签名获得了市场、政策等各方面的同频共振。未来,也将为更多企业的数智化转型添一份力。