蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
银保监会发布2020年二季度银行业保险业主要监管指标数据。数据显示,2020年二季度末,银行业保险业总资产平稳增长,小微企业贷款有所增加,银行信贷质量基本稳定。上半年,商业银行累计实现净利润1.0万亿元,同比下降9.4%。
近年来,银行业发展迅速,但也面临着巨大的竞争压力。在数字化浪潮推动及市场竞争压力之下,商业银行纷纷借力信息化、数字化建设进行管理模式、业务模式、服务模式的变革。作为数字化建设的重要一环,通过构建数字化办公平台,助推机构管理升级,亦受到众银行机构的重视。
银行数字化管理升级,面临5大关键需求
银行业是经营资金业务的高风险集团型企业,经营分散,业务统一,业务量巨大,在管理升级上面临5大关键需求:
● 加强综合管控:利用信息化手段搭建统一管理平台,固化流程和权限,解决部门职责边界不清、信息传递沟通不畅、流程审批效率偏低等问题;
● 提效协作沟通:搭建协同办公管理、合同管理等多项综合性应用,满足银行内部管理的各项要求和外部法规要求;
● 沉淀知识资产:构建知识管理平台,实现银行内部各类知识资产的集中存储,提升查找和复用效率,赋能员工成长与业务发展;
● 打破数据孤岛:实现银行各个业务系统的数据打通和业务融合,提升内部管理水平,降低管理成本;
● 防控管理风险:完善银行内部管理风险防范机制,构建基于信创体系的数字化办公平台,保障信息安全。
蓝凌智慧办公解决方案,助力银行数字化转型建设
作为数字化工作专业服务商,蓝凌结合数字化管理趋势及19年的技术积累与丰富经验,以及与中国银行、中国建设银行、中信银行、重庆银行、郑州银行、洛阳银行、广东农信社、福建农信社等众多知名银行的成功合作实践,从信息共享、业务运营、知识管理、协同办公、系统集成、安全管控等关键需求出发,推出银行机构智慧办公解决方案,助力银行机构提效综合管理,赋能银行数字化转型落地。
▲方案整体框架
值得一提的是,蓝凌OA已获得多个国产化软件厂商的兼容认证,平台适配国产主流的基础软硬件,覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章、安全网关,VPN设备等,具备各种组合国产环境调优能力。
▲蓝凌OA全面适配国产化软硬件
蓝凌携手国产信息安全厂商,共同为银行机构打造符合信创发展要求的行业应用,并通过自研底层核心平台,使得用户实现底层代码的自主可控;并可为银行机构各个系统应用置入满足合规性要求的安全功能,使其满足国家和政策的安全和合规性要求,规避相关潜在风险。
1. 构建信息门户、公文管理等应用,建设上传下达的信息传递体系
通过构建统一的信息门户,以及公文管理、新闻管理等模块,全方位助力银行各项重要信息的上传下达。
● 信息门户:打造统一的银行信息门户,将重要通知、制度、新闻等汇集于一个页面中,方便银行全员快速获取信息。
● 公文管理:蓝凌公文管理平台支持国产化流式文件(WPS等)、版式文件(数科OFD等)、电子签章(国密CA支持)。平台支持拟稿、核稿、审稿、签发、编号、排版、打印、分发、归档等在线操作,结合移动审批,全面支撑银行机构公文的高效传达,促进机构内协作高效开展。
● 新闻管理:通过构建新闻管理平台,银行可实现新闻资讯、通知公告、行业动态等各类重要新闻信息的投稿、审核、发布等全周期管理。
2. 搭建流程管理、合同管理等应用,保障业务高效合规运营
银行业务量巨大,且经营分散,各项业务相关管理流程以及人事、财务、行政等各类流程众多且环节复杂。
● 流程管理:蓝凌可为银行机构提供从流程梳理、规划到E化落地的全流程服务。通过构建流程管理平台,银行机构可实现所有业务、人事、财务、行政等相关流程在线申请、审批,提效流程流转,促进业务高效发展。蓝凌流程管理平台还可以与银行内部各项业务系统进行集成,将业务审批流统一集成到OA中进行。
● 合同管理:银行机构业务发展迅速,相关的合同数量及复杂程度亦急剧上升。蓝凌基于信创体系的合同管理,支持OCR识别、支持国产化电子签章等,提供从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等全生命周期的功能与服务,助力银行机构“降本、增效、合规”。
3. 打造移动办公、会议管理等平台,提效跨组织跨部门协同
银行下辖部门、分支机构众多,经常面临总行与分支行,分支行之间,各部门之间的沟通、协同不畅等难题。
● 移动办公:蓝凌移动办公平台支持私有化部署,囊括即时通讯、消息沟通、流程发起、流程审批、文档查阅等多项功能,平台集成个人所有相关的待办、待阅、已办事宜,可满足员工日常办公的移动化需求。
● 会议管理:银行日常运营中涉及的大小会议众多,通过构建会议管理平台,可实现会议日历查询、会议安排、会议纪要、会议执行情况监督、会议统计等全周期在线管理,提升银行办会效率,加强会议任务落实,赋能业务高效发展。蓝凌会议管理平台可无缝对接MAXHUB、无纸化设备、各类视频会议系统等,助力银行机构实现异地远程会议召开等事项。
4. 建设知识管理平台,加强知识资产沉淀与复用
商业银行内部拥有大量的知识文档,包括公文、规章制度、报表、技术文档、外部研究报告、研究成果等,但这些文档大都以纸质形式保存或者散落在员工个人的电脑之中,给知识的重复利用带来极大不便,且面临知识流失的风险。
蓝凌可为银行机构提供包括咨询规划到平台落地的一系列服务,助力银行机构梳理统一的知识管理体系,构建知识库、知识地图、知识搜索、知识问答等应用,助力银行实现知识沉淀、共享、查找、复用、创新全周期管理,提效知识共享、查找,为业务发展、员工成长赋能。
5. 集成多业务系统,实现数据互通、单点登录
银行内部各类业务系统众多,系统账号多,且来回登录切换极其不便。
蓝凌OA
通过集成整合柜面系统、网银系统、信贷管理系统等银行常用业务系统,统一消息、统一身份认证,统一门户等,用户通过OA即可单点登录其他系统,其他业务系统的重要事项亦可通过OA待办待阅等功能推送给用户,解决了系统多、入口多、登录烦的问题,大幅提升员工的工作效率。
重庆银行、洛阳银行等点赞蓝凌
蓝凌智慧办公解决方案(含知识管理)已然在重庆银行、洛阳银行等众多知名银行机构中成功应用,并得到了众银行机构的认可。
招商银行:携手蓝凌构建完备知识管理体系,更不断深化场景:32周年行庆时上线“健康有招”应用,掀起全员学习热潮。员工参与率超95%,分享传播访问量超1000万次;推动健康常识传播,强化了企业公益品牌。
重庆银行:重庆银行携手蓝凌,通过统一门户,统一身份认证,统一搜索,构建流程管理、公文管理、知识管理、领导日程等多项应用,搭建移动办公平台,集成多个异构系统,打造全新的智慧OA平台,全面提升银行协同效率与管理水平,赋能业务高效发展。
洛阳银行:携手蓝凌打造全新智慧OA,通过统一门户、统一搜索、统一信息、统一移动,构建了公文管理、新闻管理、工作沟通、日程管理、会议管理、流程管理等多项应用,满足了即时通讯、移动办公、流程管控等多项需求,全面提效业务运营。