移动互联时代，我们无论是在生活还是工作中都追求简单、好用的APPs。智能手机、平板电脑已经趋于普及状态,在组织中各种应用软件也彻底改变了传统的办公模式。在各种管理应用软件中协同OA软件是最基础的应用，但是面对大大小小的软件厂商提供的OA软件，许多采购决策者都陷入了：看不懂、被忽悠、总上当的悲惨世界。

如何选择一款合适的软件?采购决策者经需要好好反思和学习。十年行业经验的积累，万花筒分析了组织在确定OA供应商时存在的以下问题，供大家参考。

1、需求过于简单 许多企业尤其是中小型企业客户对OA系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，实际应用后发现OA办公软件发挥的作用并不明显。

事实上，客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外，还可以借鉴同行业(实力相当或者比自己大最佳)已经实施过OA系统的公司的经验。尽量不要向OA供应商咨询，因为他们肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

2、需求过于宽泛

有些公司项目负责人在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。这样的需求就是没有需求，上任何软件都是为了解决具体问题的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，优先解决自己最急迫的问题。

事实上，在这样泛化的需求下，项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中，导致OA系统长时间处在上线了有没有上线的状态，影响公司的正常工作。因为迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA软件也不例外。

3、需求缺乏个性 事实上，企业管理特点千差万别，个性化的需求是必然，任何通用的OA系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。

最适合的OA系统应该是紧密围绕企业自身管理需求的，很多个性化需求都体现了自身的优势和特点，这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如，很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放，看似一个简单的通讯录功能，却承载这一个公司的文化。

简单不行，宽泛也不行，让我们怎么选!别着急，接下来我们简单总结一下：

1 选择有行业案例的供应商是比较靠谱的，但是不要让供应商带着去参观，自己去联系，个中滋味自己体会;

2 选择本地化的厂商，任何组织都是总部的实力最强，这点毋庸怀疑;

3 管理软件的灵魂是他的管理思想，代码是他的实现，因此技术不是最重要的，选一个和你的管理理念契合的OA厂商;

4 选好项目经理，这个家伙才是给你落地的，再好的公司也有不好的项目经理，再差的公司也有好的项目经理，很多厂商在选择供应商的时候都忽略了这点，都是签完合同才看到项目经理，进了洞房再想悔婚，麻烦呀;

5 不要选择号称某某第一的厂商，这些厂商基本上都不是第一。另外这个行业的厂商都不大，即使是第一也说明不了什么。

6 选好技术平台，目前主流的就是JAVA，不建议选择.NET或者PHP平台，也不建议选择国外厂商，当然走微软技术路线的大公司除外。

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移动办公平台为企业减少了工作上环节的堵塞问题，提高工作效率。通过随时随地的办公方式，提高审批效率，同时，增强沟通协作，拓展工作范围，让领导快速获取有效信息，使决策高效，提高工作质量。移动办公在很大程度上优化了工作环境，快速应对变化。

移动办公可以提高企业的协同工作效率，使企业业务移动化，灵活应对工作上的各种突发情况，尤其是方便经常外出的员工，随时随地获取公司资源，寻求公司支持，提高企业整体工作效率，提升企业的核心竞争力。

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在中小企业的日常的流程审批中，中小企业管理在重要审批环节中起着决定性作用，传统PC办公受时间、地点的约束，管理者无法做到及时审批和处理相关事务，导致审批的效率没有得到很好的发挥。移动oa系统则特别适合外地出差、管理者的闲暇时间，可以利用碎片化的时间来处理公务。

基于移动办公的优势，中小企业的审批流程更高效、更规范，可以让更多的流程在oa系统中实现和完成。借助移动办公更全面提升了相关事务的审批效率，帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入，中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。

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移动OA也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

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随着移动互联网对于传统行业的加速渗透，大中小型企业的移动办公需求正在急剧上升，企业移动办公市场正在迎来爆发。互联网巨头、管理软件厂商、新创业者纷纷涌入企业移动办公市场。在办公层面，移动OA系统的应用，彻底颠覆了传统的办公室工作场景，让办公变得随时随地，触手可得。