OA系统随着企业信息化进程的发展，越来越被人们所熟知。凭借着专业的协同办公技术优势，以及综合办公实力，OA办公自动化系统不仅被广泛的应用于企业的运营。而互联网技术的快速发展带来了技术的透明与管理的进步，同时也缩短了各公司之间差距。因此在未来的竞争将是管理的竞争。企业要想管理上与竞争对手拉开差距，提升办公效率尤为重要。

凭借专业的协同办公技术优势及综合办公实力，OA办公自动化系统不仅被广泛应用于企业管理，也是为现代企业带来了更为智能、高效的新型办公模式，有效推动企业管理高效运营，提升企业办公效率。

实现信息全方位接收，加强企业层级沟通交流

OA系统通过信息门户可实现企业内部各类信息、公告及重要通知的发布、更新，将企业经营中的各类信息及时的传达给相关部门、员工，还可将系统中的信息变更、待办工作等办公需求进行再行的提醒及查看。

同时，OA系统由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，借助应用门户可向所有使用系统的企业员工，按其员工按其权限提供信息服务。

OA系统为企业提供了全方位的流程化办公、管理模式。

例如，无论是流程审批还是会议、表单、公文管理等办公需求都可以通过OA办公自动化系统实现任务的流程化、规范化、灵活处理。

这样就改变了过去复杂、低效的办公手工办公方式，实现迅速、全方位的信息接收、处理、分配。从而确保了企业执行力的有效落实，为企业管理和决策提供了科学依据。

OA的应用需要结合企业实际的管理需要

OA软件在企业应用中最大的问题是与其管理模式脱轨，相当多的企业很少主动去根据自身的要求建立一个OA应用，实施OA一般是行业之间的相互推动，在考虑成本的情况下采用行业通用的解决方案，却没有充分考虑自身的需要并进行整体的规划。目前，整个市场上的OA厂商非常多，软件产品的种类也非常丰富，按理说企业应该可以选择到性价比非常高的产品。

然而实际情况是：目前中小企业在OA使用率低、效果差，最大的问题在于没有结合企业实际的管理需要，没有明确实施OA的目的，单纯的为了上OA而上OA，偏离了企业实际需要的OA信息化其效果可想而知。导致这一原因的根本原因是：企业负责人对OA信息化不重视、意思淡薄，自身缺乏企业信息化的经验，OA厂商也没有正确的对用户进行咨询和引导。

OA中合理的融入企业的个性化需求

首先，在国内绝大多数的企业管理都带有自身个性化的特点，存在着不同行业、不同地区、不同管理水平和管理模式的差异;其次，中小企业由于资金不足和人才的缺乏，在很多方面无法与大中型企业直接竞争，只有充分的发挥自身个性化的特点和优势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此，中小企业在对OA的具体应用上，需要合理的融入企业的个性化需求，同时需要OA软件具备一定的灵活性和扩展能力，能够满足企业发展过程中不同阶段的需求。

不同于产品化OA的应用和实施，软件的适应性不高，很多的功能得不到深入的使用，或是被闲置。蓝凌OA软件的个性化OA是在其标准OA的基础上，利用软件平台的优势，紧密围绕企业的个性化需求，结合企业现有的管理模式进行实施，从而达到用户满意度的最高水平。OA中融入了企业的个性化需求，也是OA软件得到深入应用的体现。

有计划、有步骤的深化OA应用

OA的应用是一个长期的过程，伴随着企业发展和企业管理的始终，同时企业在不断的发展变化，行业也在不断的发展和进步，其周边环境的各种因素在不断的变化，企业对OA的要求也应该做到因需而变，因此OA的应用也是一个逐步深化和深入应用的过程。只有在实际应用过程中结合自身的管理需要，不断的完善和深化应用并取得良好的效果，才能通过OA充分发挥自身的优势。

OA是面向企业内部管理的，通过OA发挥自身优势的前提基础是“结合自身的实际需要”，因此实施OA首先需要的是梳理企业内部的管理流程，进行优化实现发挥自身的特点和优势。通过有效的发挥OA办公系统的效能，从实现提升企业的办公效率、管理水平，降低企业的经营管理成本，提升企业的整体协作能力，从而实现提升其综合的竞争力。