蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

企业OA选择中容易偏离的方向


企业信息化中相比较于核心的业务系统,企业OA软件的选择往往被忽视和偏离方向。一些用户会认为自身对OA的要求不高,OA的选择也会比较简单。虽然OA表面上看起来简单,但由于涉及到全员化的应用,后续在使用中需求也会不断的变化,部分企业OA包含了一定程度的定制开发,甚至涉及多系统之间集成与整合。但一些用户由于受外界各种因素的影响,在企业OA选择中偏离了原有的方向,OA信息化的道路上出现“南辕北辙”。


1、过分关注理念和方案,不重视产品


一些用户在选择OA时,往往被厂商“高端”、“先进”的理念所迷惑,或迷恋于厂商行业的解决方案。这些理念和方案看起来都很“完美”,实际上这是厂商的一种市场宣传,而不是真正的行业方案,由于不同企业用户需求的多样化,厂商通用的方案很难针对不同的用户去解决具体问题。因此关注自身的需求,合理选择OA产品和厂商服务才是企业OA实施的重中之重。


2、偏离了自身OA需求的目标和方向


有些用户实施OA前自身有明确的需求,有的是随大流没有明确的目标需求,一味依赖于OA软件厂商,只能说是没有做好需求的规划。在OA选择的过程中,受厂商销售人员的误导,逐步的抛弃自身的目标需求,这样的OA在后期使用的效果可想而知。蓝凌OA软件建议,对于初期OA需求不是很明确的用户,可以分阶段提出自身的需求并逐步实现,但这也需要选择扩展性好和二次开发能强的OA产品,为后续OA的长久使用做好铺垫,这方面平台型OA是一个不错的选择。


3、选择缺乏竞争力的OA产品


一些厂商为了在售前阶段赢得最终用户的认可,提升自身的市场优势,在OA产品中堆积了很多的功能模块,以体现自身的实力,让用户感觉很实惠,但OA中的这些功能很浅如同“鸡肋”,不实用、不能解决实际问题,这类OA厂商的产品没有自己真正的核心技术,OA产品的扩展性和开放性非常差,后续无法进行功能的扩展,导致无法满足用户深层次的要求,后续软件服务和二次开发的成本非常高。企业OA比拼的是产品、技术和服务,厂商的产品需要结合用户的需求进行实施,最终用户需要依靠厂商持续的服务,OA才能不断的取得深入的应用。

 

OA怎么选型?OA如何选型?OA系统怎么选?


本文从what(选什么)、how(怎么选)、why(为什么)三个方面阐述了企业如何选择适合自己的OA软件,让您对OA选型有一个初步的了解和认识,快来看看吧!


选什么


问题:选OA就是选管理思想?


管理类软件帮您解决管理难题,必然因循一定的管理思想,OA软件也不例外。然而,夸大OA软件的管理思想,也是不负责任的。因为管理是一种组织行为,而软件永远是辅助工具。OA软件可以"图画"流程,但不能帮您"制定"流程;OA软件也不能替代您进行激励、分析、决策——这些管理中最重要的行为。OA最根本的价值在于,将您和员工们从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来,简化办公事务,规范办公流程,提高办公效率,节省办公成本。如果奢谈管理思想,而实际交付的OA产品相去甚远,对您(客户)将是最大的伤害。如果说"选OA就是选管理思想",那么一个合乎逻辑的、事实却未证明的推论就是,"专业的管理咨询公司将做出最好的OA"。

 


企业应该怎么选择适合的OA办公系统?


企业应该怎么选择适合的OA办公系统?企业在发展过程中,随着人员扩大,就需要使用OA办公系统来提高整体的办事办公效率,但是OA系统的前期选择非常重要,如果选择得不好,不但没提高办公效率,还增加了员工的负担,造成员工使用系统的负面抵抗行为。

 

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