曾几何时saas和云oa一度成为oa厂商热炒的话题，但在经历的若干年后租赁模式的saas云OA没有成为主流，在oa软件的应用中只是占了很少的比例，成了一些用户单位oa办公的“试验田”。

使用云oa的用户无需自己提供oa服务器和安装软件，采用租赁的方式通过互联网使用oa系统，单位的oa使用人员通过Internet访问云oa。

saas云oa最大的优势是节省oa系统的硬件、网络的投入，初期用户单位的投入比较少、风险低，只需按年或其它形式支付比较低的费用。但在目前硬件成本和网络成本大幅下降的情况下，云OA实际上并不占优势，相当于将“一次性付款”转化成了“分期付款”。云oa解决了系统安装部署的问题，但oa需求和软件服务的核心问题反而成了其“软肋”。整体上来说，云oa存在以下问题：

1、难以有效的满足用户需求

saas云oa一般提供的是通用的oa功能，对于有着深入和长久信息化需求的用户，使用云oa并非长久之计，多样化的个性化需求的满足是其最大的问题。

随着用户对OA应用的深入，各种深入的个性化需求接踵而至，但很多云oa提供商基本上不提供这类服务，导致云oa不能有效满足用户需求，成了可有可无的“鸡肋”，oa的使用成为单位人员的负担；

2、存在数据的安全问题

云oa数据存储在运营商的服务器上，存在数据保密性和数据安全的隐忧，部分用户单位对此也存在不同程度的顾虑，尤其客户和供应商数据一旦被泄露或被竞争对手获得，对公司的影响和损失是不言而喻。而日后如果涉及到OA系统更换，数据的迁移的代价非常高（很多的用户只能是选择放弃数据）。

3、不适合长期使用

对于长期使用oa的单位，没有好的技术支持服务、核心oa需求无法实现，按年租赁累计的费用远超过一次性的购买。因此，在实际使用中，云oa用户单位对oa使用的时间都不长。

oa办公软件是以用户需求为导向的，面向中小企业和小微企业的saas云oa，只能在一定程度上解决用户的需求，很难成为oa服务的主流模式。不可否认，短时间内saas云oa可以在单位投入较低成本的前提下，让用户单位逐步的熟悉和了解oa，积累信息化的经验。因此，oa用户单位需要正确了解oa的作用和自身需求，从短期和长期的角度进行综合考虑，了解厂商各种oa服务模式的优缺点，并依据自身的情况进行合理的选择。

OA软件为什么不能采用SAAS模式？

SAAS模式不用购买服务器，配置软件，只要用户采用浏览器登陆到OA后台办公即可，相对客户而言，这种模式比较轻量级，无需安装任何软件，应该很受欢迎才对。但为什么SAAS模式的OA软件发展不起来呢？主要是因为saas免费模式oa软件存在以下几个问题：

一、saas软件厂商的运营成本高

用户对免费的软件要求实际上更高，不同于QQ、微信等免费软件，使用oa免费软件的一般是企事业单位，需要投入人力和时间使用软件，企业追求的是利润而不是单纯的节省成本，通过对oa的使用实现提升办公效率和降低营运成本。

saas厂商需要持续投入人力进行产品研发，面对庞大用户群需要提供数量巨大的硬件服务器，提供良好的网络支撑环境，日常的系统维护开销，同时需要进行产品与品牌的宣传。面对高额的运营成本，如果没有收入是无法长期支撑的，因而也就无法持续实施免费策略。

分析公有云OA系统与私有云OA系统的差别

分析公有云OA系统与私有云OA系统的差别。对于很多企业来说，不知道选择公有云OA还是私有云OA比较适合，以目前市场占有率来说，私有云OA系统还是占据主导地位，因为私有云在安全性、个性化配置、扩展性等方面是公有云所无法比拟的。

 云计算的出现改变了人类的思维和商业模式，其影响远远超过了技术本身。云计算的部署方式有公有云、私有云、混合云三种模式，公有云模式的OA系统逐渐成为微小企业的主流。但以目前情况来看，私有云模式的OA系统还是占据主导地位；从公有云OA系统与私有云OA系统的优劣势分析，两者也并非是竞争关系，反而更像是互补的关系。