蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
企业办公oa管理系统功能有哪些?
企业在使用OA系统的过程中使用最多的模块有3个部分,流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块,这其中人力资源、财务、业务部门的OA信息化内容流转程度最高,OA办公系统经过20年的发展,功能需求变化已经日新月异,但是企业办公的基础需求基本一致,OA系统基础功能有15个模块,这15个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求。OA系统的通知公告包括起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用,企业CIO在选型的时候,不妨自己可以到各个OA系统厂商的试用网址进行功能试用。OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块,同时也是全员使用的频次较高的功能,文件公布包括文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块,这个功能与通知公告功能相近,但是文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
OA系统可以实现哪些功能呢?
1.信息中心
OA系统的通知广告,公司新闻,规章制度等模块,可以实现发布公司内部新的动态,方便能够及时通知员工接下来的工作安排,以及展示企业的规章制度,从而能告知员工应有效的执行企业管理制度有哪写方面。
2.人力资源
展示企业员工基本资料查询,部门岗位管理,人事档案管理,人事合同管理,方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理等等。
3.考勤管理
管理员工的日常出勤记录,请假申请,加班和出差等信息记录都能够在考勤管理模块来实现,从而能够保证企业人员的日常出勤。
4.协同办公
OA办公系统中的公文流转,文件中心,内部邮件,即时通信,短信提醒等模块,方便企业各部门岗位的工作协调,促进文件信息传递,进而能更加高效合理化的办公。
OA办公系统的各个模块对企业的发展和帮助是很大的
5.会议管理
OA系统的会议管理模块,能帮助企业内部召开协调会时的会议管理,从而能保证会议人员的等级,会议信息的记录,会议通知等等。
OA系统可以帮助企业迅速地,且全面地手机整理信息,能够使得企业内部的员工便捷地共享信息,从而能高效地协同工作,并能改变过去传统的繁琐,低效的手工办公方式。
同时,能够协助企业管理层更加科学的进行管理和决策,进而能够提高企业的工作效率,提升经济效益。由此可见,开发一个OA系统或是实施一套OA系统对于企业的发展帮助是很大的,对于互联网创业者来说,是一个相当不错的选择。
总的来说,协同OA办公系统,对于一个企业的内部管理是由很大的帮助的。选型实施得当就能在无形之中提高业务人员的办公效率,提升企业的经济效益。
中小型企业由于员工数量不多,因此在选择OA系统时,不要选择大而全的系统,应当选择小而美的,每个企业根据自己的需要而定。在价格适合的范围内,选择最常用到的功能模块,如:流程协同模块、信息发布模块、沟通管理模块、行政管理模块、知识管理模块。
以蓝凌oa系统为例,主要包括以下模块功能:
一、以流程为基础的协同模块
以流程为基础的协同,能够规范企业审批流程,优化传统审批方式,提高工作效率。如流程管理、任务管理、项目协作、公文管理、会议管理、时间管理、行政资源管理、工作沟通等。
OA系统英文叫做Office Automation System,是一种利用计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。一个OA系统基本上具备以下功能。
一、信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如类似于电子公告、电子论坛、电子刊物,内部的规章制度、公告事项、技术交流等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,是员工能够了解企业的发展动态。
二、人力资源
展示企业员工基本资料查询,部门岗位管理,人事档案管理,认识合同管理,方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理。