办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

1.通知公告。通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

2.文件流转。部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。（类似内部邮件系统功能）。

3.信息发布。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排。

4.日常办公。工作报告，包括录入、查询、上级的查询与批阅；工作计划，周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报，上级查询与批阅；个人日程安排与提醒；任务管理，任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒；私有通讯录和公有通讯录的管理；短消息发送、接收、回复与提醒；工作沟通单，实现内部工作的协调与沟通管理；个人绩效考核。

5.流程管理。流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程来设置工作流程。常见的流程包括发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。

6.客户管理。客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料，建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。

7.资产管理。资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等；办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。

8.采购管理。物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库,采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。

9.财务审批管理。员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。

10.人力管理。包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。

11.行政管理。证照管理、用章申请、名片申请；车辆管理，出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理；会议室管理，会议室的使用申请、查询、管理等。

12.档案管理。包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。