不同的OA系统使用方法会有不同，大致说来OA使用的步骤一般为：

1、系统安装与初始化配置

2、注册用户并构建组织机构

3、业务流程调研

4、核心模块定制

5、辅助模块定制

6、系统调试

企业运作期间，想要让所使用的OA办公自动化系统得到很好利用，并能够长久的运用下去，肯定是少不了有日常的维护工作的。那么具体的日常维护工作包含什么?

1、预防性的维护服务

依据OA办公自动化系统日常维护的服务计划，又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的，目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性，能够把系统故障的可能性给直接降到最低的，还能来解决软件上的问题，进而让软件能很好来运行。

2、纠错性的维护

产生错误时，要对OA办公自动化系统来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等，目的是为及时来排除OA办公自动化系统的问题，好让软件能够恢复正常的运行。

要想很好的使用OA系统，需要操作员结合相关教程，经常进入软件操作练习，并且要保障OA办公系统日常运行的安全性。 

小企业有没有必要使用OA办公系统？小企业如果没有涉及到很多线上操作，而且管理、财务上流程上没出现大量的问题，可以不必使用OA办公系统。一旦出现以上问题，小企业使用OA系统可以提高企业的办公效率和各部门之间的协同。

OA系统是多人协同办公平台，企业规模越大应用价值越明显。对企业而言，可以实现降低成本、提高效率的目的；对管理层而言，可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享；对员工而言，可以即时沟通、协同办公、分享知识。但是小企业有没有必要实施OA系统呢？

CRM与OA在使用者上有什么区别？OA系统主要是员工之间，公司内部使用。CRM主要是公司员工与客户之前使用，主要是用于销售订单管理。

一般OA主要对内使用，当企业需要管理员工与员工之间的工作时，常需要OA。举例：销售部的小简出差时产生了路费需要公司报销，打开OA系统上传发票申请报销，财务部的小道在OA系统内收到消息，开始处理。

据悉，2019年中国房地产销售业绩百强名单出炉，碧桂园、万科、中国恒大占据前三，保利发展、融创中国等地产企业也纷纷上榜。在该榜单中，包括冠军碧桂园在内的7家地产公司，均选择蓝凌系列产品为企业降本提效！对此，你怎么看？

从公司成立之初就与蓝凌展开合作，历经domino OA系统、Ekp8.5升级、JAVA架构的Ekp10等阶段，进而基于全新EKP，阳光保险打造了集个性化、移动化、整合化于一体的新一代办公平台。

管理类软件帮您解决管理难题，必然因循一定的管理思想，OA软件也不例外。然而，夸大OA软件的管理思想，也是不负责任的。因为管理是一种组织行为，而软件永远是辅助工具。OA软件可以"图画"流程，但不能帮您"制定"流程；OA软件也不能替代您进行激励、分析、决策——这些管理中最重要的行为。OA最根本的价值在于，将您和员工们从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来，简化办公事务，规范办公流程，提高办公效率，节省办公成本。如果奢谈管理思想，而实际交付的OA产品相去甚远，对您（客户）将是最大的伤害。如果说"选OA就是选管理思想"，那么一个合乎逻辑的、事实却未证明的推论就是，"专业的管理咨询公司将做出最好的OA"。

欧派家居集团股份有限公司是一家集设计、生产、市场营销及提供家居方案服务商。集团以公司以全球视野，引领未来应用趋势为导向，确保产品的每一环节都做到最好，保证高质量产品。欧派是全球第二大整体橱柜制造商，同时也成功入选中国最有价值品牌的500强排行榜。

作为整体家居行业的标杆企业，欧派家居近今年来不断扩展，业绩持续上升，这其中少不了依靠数字化建设升级的作用。

那么如何赋能家居业产业价值的提升？数字化办公又给欧派集团的业务发展带来了哪些价值？在此次蓝凌2019数字化办公体验大会上，我们采访了欧派集团首席信息技术官周凯，一起来听听周凯先生对数字化办公的真知灼见。

办公自动化软件，也被称为OA办公自动化软件，主要采用Internet技术和JAVA计划，运用工作流的概念，使机构内的人员快速、方便地交流信息，高效快速地协同工作，克服传统办公低效、耗时的缺点，能够迅速、全方位的收集信息，并及时处理信息，同时为企业管理者做出决策提供有效的依据。

OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

高校根据其高等教育办学特点、办学需要会进行一些机构的拆分合并和相应的人事变动，而频繁的机构变动和人事调配会给oa办公自动化系统带来数据同步不及时、信息同步不完整等问题；

其次，高校的OA办公系统并不限于一般意义上的行政办公，还要与诸如教务、科研、图书管理、资产管理等多个业务骨干信息系统进行对接，才能够从真正意义上提升学校的办公效能。而这就要求OA办公系统需要与其他业务信息系统具有较高的数据交换性能和办公协同能力。