对于传统企业而言,OA办公解决了企业大部分问题,初步实现了办公自动化。但随着企业的日益发展和壮大,传统OA已经不能满足企业的发展需求了,这样企业就急需一个平台型OA产品,来解决企业自身的办公需求。
一、为什么企业需要平台型OA产品?
1.平台型OA产品,才能真正打通企业内部员工与上游供应商和下游客户。不是仅仅停留在功能性产品,满足简单的行政办公。
2.平台型OA产品,才能真正实现系统融合。一个几万元的产品,无法驾驭跨平台之间的深度整合,因为目前中小型OA产品主要是php或者.net语言实现,而目前主流的OA办公平台产品,采用的是java语言。
3.平台型OA产品,才能帮管理层解决实际问题。OA办公平台能打通上下游之间的关系,能解决系统之间信息孤岛的问题,实现系统之间的融合,而不仅仅是解决无纸化办公的问题,所以基于平台级产品所实现的管理效果,是功能性产品无法达到的。
二、普通OA与平台型OA的区别
绝大部分平台型OA产品还停留在“喊口号”的阶段,距离实际应用还很远。真正的平台型产品,必须具备以下六个特点:
1、面向应用:以成熟的
OA系统组件为基础,自己就可以快速构建个性化的应用系统。
2、关注业务:极大的减少画面和程序开发工作量,更专注于业务逻辑而非开发技术。
3、自由扩展:极其简便的调整现有组件、开发新的组件,不必依赖于厂商的二次开发。
4、按需集成:通过数据源设置可无缝整合系统内部数据,以及第三方业务系统的数据。
5、快速原型:以画面而非文档来确认需求,更直观、更精准,让设计和开发同步完成。
6、集成工作流:实现工作流与业务系统的无缝集成,让业务系统更强大、更灵活、更适用。
三、OA产品的未来将去往何处?
平台型OA产品是未来发展的一个必要条件。追溯到之前几代OA产品,很多产品属性本身就是综合性OA,即大而全的OA系统。但随着时间的推移,综合性OA已不再是一种趋势,而是必须要做平台化OA,形成平台化接口,与各类第三方专业应用进行对接,就可以形成规模化的矩阵效应,可以将对接规模扩展到最强。
如果是平台化软件产品,它不会因为某一个软件的不匹配,而推翻整个平台。这对于整个系统的强壮性也具备现实意义。一个理性的软件使用周期至少是8年以上。如果采用的软件平台周期只有3—5年,从本质上说明企业在选型之初,并未从根本上想清企业的核心诉求。