企业如何进行知识管理规划?
如何借知识管理为组织赋能?
AI时代下,企业知识管理将往何处去?
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9月19日,由蓝凌软件主办的"知识管理——从1到N的实战分享会"在深圳隆重召开,招行、顺丰、宝时得、中兴通讯、国信证券、中国平安、富士康、恒大农牧等50多家名企CKO、知识管理负责人齐聚一堂,共同探讨知识管理最新趋势,分享知识管理实战经验,赋能企业业务快速发展。
▲会议现场座无虚席
▲嘉宾们踊跃提问、交流
顺丰速运:知识管理,"传承智慧、启迪未来"
近年来,顺丰速运在持续强化速运业务的基础上,积极拓展多元化业务。战略上的转型,对信息共享、文化融合、跨组织跨系统沟通等提出了更高的要求;此外,顺丰速运在20多年发展中积累了大量的智力资本,希望对这些智力资本进行更好地传承与分享。
▲前顺丰速运知识管理总监李丰
前顺丰速运知识管理总监李丰表示,在此背景下,顺丰速运于2014年启动了知识管理项目的建设。顺丰速运的知识管理,秉承"传承智慧、启迪未来"的核心使命,立志成为顺丰人工作、学习、交流的"智汇"生态系统,在实际的构建中,经历了资产化、场景化、智能化三个阶段,形成了具备顺丰特色的知识管理品牌服务模式,并于2017年斩获知识管理界最高荣誉全球MAKE大奖。
在资产化阶段,搭建顺丰智力资本沉淀所需的内容、平台和管理团队,形成PGC+UGC良性混合增长,KMS平台累积用户21万+,实现PV 1253万+;在场景化阶段,实现基于业务场景的知识应用与价值创造,核心构建KM+工作、学习、沟通的场景;在智能化阶段,解决知识服务效能的问题,聚焦业务深度集成、移动社交、管理模式升级三大举措。
宝时得:知识管理,赋能研发创新
宝时得集团始创于1994年,是一家集电动工具研发、制造、营销于一体,拥有国际知名电动工具品牌的跨国公司。为借助知识管理更好地赋能研发创新,宝时得于2016年携手蓝凌搭建知识管理平台,主要面向研发人员,历时三年建设,历经试点、推广、纵深三大阶段。
▲宝时得知识管理全貌图
宝时得将其知识管理实践概括为1大核心、2大方法、3个过程与4大目标。其中,1大核心主要为"提问与交流",通过构建"求助与讨论"板块,让所有研发人员能够在平台上进行即时提问与交流,高效解决研发中的问题、难点。2大方法为实践社区KM方法、项目KM方法:通过构建实践社区,充分挖掘员工隐性知识经验,并塑造知识分享与创新的文化;通过同行协助、AAR等多类项目KM方法,更好地助力企业进行知识总结、知识收割。
借助1大核心、2大方法,在知识沉淀、收割、提炼3大过程中,宝时得致力于实现知识管理的4大目标:
● 通过智能搜索,一分钟找到工作必备知识;
● 通过知识查找、提问交流,一天得到简单求助的答案/建议方案;
● 借助平台对知识经验进行分享交流,一个月内能获得实战经验总结并分享;
● 通过对知识进一步提炼,一个季度可固化标准、规范、基础知识到货架、流程、培训文档中。
招商银行:世界500强企业的"知识管理经"
世界500强企业招商银行很早认识到知识管理的价值,2010年携手蓝凌启动知识管理平台建设,凭借知识管理创新实践,曾荣获中国及亚洲"最受尊敬的知识型组织MAKE"奖。
▲招商银行深圳分行HR部门管理专员黄海帆
为了借助知识管理更好地为员工、企业赋能,招商银行深圳分行于2016年携手蓝凌,历经多期项目建设,构建集"集、存、学、用"于一体的知识管理平台。通过构建课程中心、知识中心、岗位地图、乐学爱问等板块,赋能员工快速学习成长;通过双导师、个人档案、岗位能力、培训积分等应用/机制,优化企业内部管理。同时,通过构建相应的考核方案与荣誉体系,策划大咖说、榜样SHOW等专题活动,搭建财富商城等,实现有效的知识运营,推动知识管理产生更大价值。
招商银行深圳分行HR部门管理专员黄海帆表示,此外,分行运营管理部积极探索新员工培养新模式,将新员工培养分成"集中培训"、"网点实践及在线学习"、"进阶学习"三个阶段,其中第二阶段和第三阶段主要利用知识管理系统完成,极大降低了培训成本,提升了培训效率。
蓝凌知识管理平台,4大维度赋能组织发展
蓝凌KM产品总监冯艳表示,AI大数据时代下,赋能在未来企业管理中将会变得越来越重要:
● 未来组织特有知识将成为组织核心的战略资源;
● 赋能-分布模式需要企业构建强大的知识服务平台;
● 共享、学习和创新能力决定着组织成长的加速度;
● 数字化技术为知识管理提供了更强大的技术手段,智能人机协同是企业的新生产力。
▲蓝凌KM产品总监冯艳
在就知识管理如何为企业赋能方面,蓝凌蓝凌提出一库(知识仓库)四方位赋能:
01、个人提效赋能精准化
针对个人赋能,蓝凌提出岗位知识路径化-岗位学习多样化-学习互动在线化-岗位测训闭环化的个人赋能模型,以新人、一线员工、关键岗位等为对象,以岗位知识路径图为基础,配套相关学习手段,帮助新人快速入模子、帮助一线员工提升能力、以及实现关键岗位知识有效传承。
02、团队协同赋能开放化
蓝凌在和很多企业知识管理合作实践中,也构建了一个面向项目、面向团队怎么样做知识管理的模型。以项目流程为主线,融合项目KM活动,以专业化社区支撑,进而用知识资产固化精华,促进岗位知识赋能提升。该模型着重强调项目的做前学、做中学、做后学,做前、做中、做后怎么样融入到项目工作场景中去中。
03、管理支撑赋能服务化
如何规范化企业流程制度管理?如何强化员工对于流程制度的掌握?如何加强企业流程制度执行力?冯艳表示,可以从制度流程体系化、知识解读原子化、知识要点嵌入化、知识服务智能化几个方面推进。
04、业务场景赋能智能化
业务场景包括营销、研发、客服、市场等,每类角色所面对的场景不一样,如何面向不同的工作场景实现更智能化的赋能?其中,知识图谱技术的应用值得关注。通过整合内部的结构化、非结构化、外部和内部数据,企业可以建立很多不同主题的知识图谱,如项目主题图谱、客户主题知识图谱、研究主题图谱、科研主题图谱等。
会议在热烈的气氛中圆满落幕
蓝凌将秉承18年来
在智慧办公与知识管理领域的经验沉淀
结合与更多标杆企业的成功合作经验
积极推进知识管理的深化应用
全方位为员工、团队、组织、业务赋能
创享企业知识管理的更大价值!