随着企业的发展，传统办公模式的弊端越来越明显，主要表现为以下方面：档案管理缺乏，领导层很难根据工作实际情况合理安排工作任务；公司政策、通知都必须打印传阅，文件下达速度慢、大量纸张被浪费；请假销假、报销不仅要填写专业单据，而且审批程序复杂，造成报批效率极低；办公用品、图书资料以及固定资产缺乏系统化管理，稍不慎即可导致公司资产流失。那么应当如何解决这些弊端？

使用OA办公自动化系统，一切问题都将迎刃而解。

1.建立内部通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.建立信息发布平台。使企业的电子公告、刊物、规章制度、新闻简报、技术交流等能够在企业或机关内部员工之间广泛传播，使员工能够了解企业的发展动态。

3.实现工作流程的自动化。解决多岗位、多部门之间的协同工作问题。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文处理、收发文、审批、请示、汇报等，通过实现工作流程的自动化，来规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

4.实现档案管理的自动化。可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。在传统办公场景下，文档的保存、共享、使用和再使用是十分困难的。办公自动化使各种文档实现电子化，按权限进行使用和共享。

5.辅助办公。牵涉的内容比较多，像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 

6.信息集成。每一个企业都存在大量业务系统，如购销存、ERP等业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关员工能够有效地获得信息，提高反应速度和决策能力。 

7.实现移动办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现代企业的分支机构地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

企业在进行OA系统选型时，除了要求有工作流程、协同工作、信息发布、接收办理、移动OA、通讯录、公文管理、知识管理等基本功能外，还要有客户端、访客账户等其他功能，可谓是越多越好。但是，这些功能并不一定是企业所需要的，反而会成为华而不实的摆设。

企业OA选型切记要避免功能泛化，应注重功能实用，而不是单纯地追求功能多。将目光定位在自身需求，正确认识OA系统需求的差异性，以现实的管理模式来决定需求，以需求引导选型，才能量体裁衣，找到真正适用的OA办公系统。