OA系统软件在市场在发展过程中，经历了多次概念、内涵的变迁。其专业的协同办公技术及服务优势也开始愈加为大众认可，越来越多的企业意识到，想要实现企业信息化转变，最基础的便是搭建一套合适的OA办公自动化系统。

小A右手旁边是一叠堆积如山的文件，使用鼠标的时候动作只要稍微大一点就会碰到，打开execl是一排挤的密密麻麻的工作簿。每个工作簿上的数据多达千条，每次纠错查找的时候，感觉眼珠都快盯出来了。

Z是某大公司的行政人员，他们部门有十几个人。Z说，部门效率很低，不仅慢而且人员冗杂。如果有一套OA系统的话，应该只要1~3人就能完成工作。

1.生产销售需要OA系统

传统企业，生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通，这种沟通极容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求，而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间很容易出现理解上的不一致。特别是在处理紧急订单时，企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。

2.员工赋能管理需要OA系统

作为企业管理者，很难对企业的每一件事、每一个员工都了如指掌。一般都是通过与主管部门负责人进行了解。这样所了解到的信息和企业的实际情况是有出入的。特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言，员工管理更为重要。另外，对于一些生产制造型企业来讲，企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。

3.生产资料管理需要OA系统

制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品，满足市场的需求。管理者如何掌握库存的信息和原材料市场信息，是直接影响企业生产成本的重要因素。原材料的市场不断变化，价格上涨下跌、市场存货状况、新材料上市等一系列信息都需要企业随时掌握。

4.企业长远发展需要OA办公系统

随着市场竞争的不断加剧，企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出，赢得更大的市场，为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长型的企业，能够很好的把握市场和竞争规律，对竞争对手有充分的了解接显得尤为重要。以往企业都是等出现问题之后才开始采取应对措施，只能等到事情发生之后，才知道该如何解决问题的办法。没有办法做到预防和防范。由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握，会导致一些不必要的损失。

OA系统可以解决高效办公的问题，通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力；强化决策的一致性，最后实现提高决策效能；可以让管理者随时了解员工的工作进度；便于发现基层优秀员工；精确管控好每一笔费用；可快速制定公司发展战略；可让员工时刻掌握自己的考勤信息；实时记录任务进度；有效的全面规划自身的工作；和同事间彼此信息交流更便捷。