蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

OA办公自动化有什么作用?

OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴。

一、OA办公自动化系统能够实现工作流程的自动化,其能解决流程工作的实时监控和岗位、部门之间的协同工作问题,实现高效率的工作衔接和企业运转。部门内部和部门之间都存在着大量流程性工作,在公文处理、收发文、行政审批等方面,都能通过OA系统来实现工作流程的自动化,以规范各项工作,提高部门之间的协同效率。

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二、OA办公自动化系统能够实现协同办公。OA系统的发展就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着企业规模的不断扩大的发展,跨部门、区域的办公要求变得越来越迫切,OA系统的应用使得相关人员能够有效的获得整体信息,提高企业的反应速度和决策能力。

三、OA办公系统能够建立一个有效的信息发布平台,公告、论坛、新闻等信息发布沟通平台的建立,使得企业文化、政策、战略能够在企业内部和员工之间实现广泛的传播,使员工能够随时了解企业的发展动态和未来的企业规划。

四、OA办公系统能够进行知识的自动化管理,OA办公自动化能使各种文档实现电子化,通过数据的形式实现文档的保管,这样既可以保证数据信息的安全,也能在有需要时,随时调取相关信息,提高工作效率,减少不必要的环节。

五、全面整合孤立数据,节约时间,提高决策效率在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据,打开oa办公自动化管理系统所有内容统一展现在用户面前,同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前。

六、实现企业文化建设。“物质决定精神,内容需要形式”,文化的建设需要将理念层次上的内容用形式表现出来,传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报,在办公室内悬挂企业文化价值观等等这种方式无法达到无处不在,无时不在的文化建设氛围,而oa办公自动化管理系统是新形势下企业文化建设的最好工具。

时间就是金钱,用最短的时间处理更多的事务,公司员工通过移动办公软件及时获取自己的任务,掌握自己的工作进度,公司管理者可获知公司的整体动态甚至每个员工的工作内容及状态,可对公司的发展做出及时的规划,利于一个企业的发展。