信息化时代，协同oa系统软件成为提升企业办公会效率的不二之选。OA办公系统的应用可有效的把人们动传统的办公模式、办公环境中解脱了出来，使得办公更加便捷、高效，并增进了团队间的组织管理与协作能力。然而由于OA市场的广阔性，导致OA行业竞争激烈，发展混乱，OA软件的走向越来越偏离初始的轨道，OA系统软件的易用性此时显得尤为重要。

OA系统英文叫做Office Automation System，是一种利用计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。一个OA系统基本上具备以下功能。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如类似于电子公告、电子论坛、电子刊物，内部的规章制度、公告事项、技术交流等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，是员工能够了解企业的发展动态。

展示企业员工基本资料查询，部门岗位管理，人事档案管理，认识合同管理，方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理。

管理员工的日常出勤记录，请假申请，加班/出差等信息记录。

公文流转，文件中心，内部邮件，即时通信，短信提醒，方便企业各部门岗位的工作协调，文件信息传递，更加高效合理化的办公。

企业内部召开协调会时的会议室管理，参与会议人员登记，会议信息记录，会议通知。

能够使各类文档、文件、知识、信息等，能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找方式。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过云盘、电子文件柜的形式来实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

以上就是常见的一些OA系统的基本功能介绍，其功能应用并不是固定的，企业可以根据自身需求进行定制开发，OA系统可以帮助企业改变过去传统的繁琐、低效的办公方式，紧跟DT时代的脚步。