通用型的OA产品不论是从开发成本还是市场营销方面来讲,都具有相对优势。为何要提倡OA定制开发呢?OA软件定制开发的必要性体现在哪些方面呢?
一、传统OA软件功能有限
1. 传统OA软件厂商从市场营销的利益角度出发,以标准化、通用的OA产品来进行市场推广,一方面节约了开发成本;另一方面有利于产品的迅速普及,以低价、简单、通用的策略来占据市场份额。
2.传统OA软件由于多采用相对低端的开发技术,只能实现比较简单、大致的功能,而对于更多个性化、细化、深化的OA需求,则很难实现。
二、企业需求不断增多
随着OA软件在国内的不断发展,企业用户对
OA需求的定位逐渐从OA厂商主导转变为用户自主定位。由于企业用户对自身管理需求的了解远远大于OA厂商,需求会更加精准,OA功能要求个性化、细化、深化是必然趋势。
此外,不同行业、不同类型的企业用户对OA产品的需求也不同。
OA系统的开发过程中会遇到什么难题呢?
1.领导不再持续支持
很多企业已经陷入一个怪圈,领导开始总是大力采购和实施OA办公系统,几年后却不再支持使用。这往往是领导在使用过程中对功能的不了解,这时候需要找到公司管理的重点和痛点,然后通过OA办公系统找到解决的办法,让领导看到OA的价值与潜力。
2.员工抵触
一些老员工或个人利益受到影响的员工,会以各种理由来抗拒使用OA系统。此种情况,可以让员工感受到OA办公系统的易用性,再加以制度来规范员工。
3.无法深入使用
这是一种非常普遍的现象,很多企业实施了OA办公系统后,只使用了一些最简单的功能,比如信息发布、文件传递等。但是OA的潜力与价值不止于此。以OA办公系统的工作流管理为例,如果只是简单的用于行政审批,不用于业务流程管理,审批单之间不能实现数据关联,审批后的数据不能生成统计报表,那么在企业看来OA系统不过只是花拳绣腿。
4.需求不能完全满足
很多企业都面临过功能不足以满足企业需要的问题,而二次开发成本又太高,只能选择放弃使用。