蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

一个好的oa办公软件系统应该具备哪些特点?

oa办公软件系统

2000 年左右,国内诞生了一批OA系统企业,蓝凌就是从这一批OA软件企业中成长起来的。随着OA系统在企业协作中所扮演的角色越来越重要,OA办公系统的核心本质是帮助用户提高日常办公效率,所以我们日常工作的所有内容可以归入OA系统处理的范畴,我们的办公趋势是无纸化、移动化、社交化,那么OA办公软件给我们的工作带来哪些好处呢?

oa办公软件系统

目前市场的OA系统乱花渐欲迷人眼,但是想真正成为企业办公的好帮手,应该具备怎么样的特点呢?

1、应具备有自定义的工作流

可以支持企业按照事先定制好的规则自动传递任务、文档或信息的流转,并可以实现企业与业务的无缝对接,让使用者运用系统变得更加灵活、自由。另外,还可以让文档管理实现自动化无纸化办公,既能节省运营成本,也可以有效规范企业各项工作,提高企业内部之间协同工作的效率。

2、能够适用企业的长期发展,经得起时间的磨练

随着公司业务的深入和不断拓展,人员日益增加,分工越来越细,企业对信息化的依赖程度会越来越高。而一个好的OA系统必须具有一套属于自己完善的服务体系,能够满足企业瞬间万变的发展,例如:OA系统必须具备安装指导,解决企业员工在使用当中遇见的问题,最主要的是可以进行持续的升级......这样的OA系统软件有企微云、泛微等。企业可以根据自己的需求而进行对比选择。

3、能够打通企业与企业内部事务之间的无缝对接

便于部门之间的合作,及时有效地沟通和谈论问题,让领导更加了解员工的日常工作。这样OA系统软件不仅可以提高工作效率,还可以增强团队之间的协作精神。

4、能够支持PC端和手机端同时进行

传统的办公方式大多只能坐在电脑前完成业务,而好的OA系统是可以打破时间和地域的障碍,让企业员工与领导都可以突破时间空间的限制和利用碎片时间,实现随时随地的完成任务,解决各种困扰、难题等。

所以,一个好的OA系统软件不仅要能够大大提高企业运转效率,还要能让企业节约运营成本、提高效益、建立企业信息化等。这样的OA系统软件才是我们值得拥有的。