OA系统对于企业有什么促进作用？-蓝凌OA办公系统

蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

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随着企业的不断壮大发展，企业内部的协同和流程管理显得越来越重要，因此，企业对于OA办公系统的需求也会增大，OA办公系统对于企业的作用主要在于增强公司内部的员工协同与沟通，提高员工的办公效率。

　　企业的逐步发展扩张，离不开企业信息化的建设。OA办公系统是企业信息化的基础，通过系统平台解决企业管理过程中的各种沟通、协作、制度执行等难题。那么，OA办公系统在企业办公管理中担当着什么角色呢？

一、内部信息发布平台

公司的新闻、通知、公告统一在信息平台上发布，还可以针对公告内容设置阅读权限，节省了传统的纸质打印、传阅的大量工作量，整体提高办公效率的同时降低了办公用品的消耗。

二、内部沟通平台

OA系统提供内部沟通、各类信息传输等沟通渠道，构建一个完善的内部沟通平台，确保信息沟通的及时、准确和高效。用户只要登录OA系统，即可随时联系所有同事，无需像微信或QQ要先添加好友；也能随时组建群组进行部门或项目讨论，有效提高沟通效率。

三、审批平台

完美解决了因领导出差导致的审批不及时、信息不对称而出现工作延误的问题；也不需要将各类纸质签批文件逐层递送审批；外地的分子公司的审批文件可以直接通过审批平台进行审批，无需再邮寄。

四、文档管理平台

通过管理平台，可以对公司内部各类文档（如合同、申请表、项目资料等）进行分门别类的管理，同时还可以对文档设置阅读权限，提高文件的保密性。通过简单的查询功能，能快速查找到所需的文件资料。

五、协作平台

临时成立的项目或者工作，可以通过管理平台成立项目组进行实时在线沟通，随时了解项目进程；不用项目有问题都要召集各部门人员开会，难以灵活安排时间；解决跨部门工作协调难、沟通难的问题。

六、业务平台

一个公司多套业务系统：CRM+ERP+财务软件+考勤系统··· ，系统间数据不对接形成信息孤岛，操作不方便。平台型OA系统的优势在于，平台化开发更稳定，并且可以对接或者集成其他业务系统，解决企业信息孤岛的难题。

OA办公系统可以帮助企业完成管理目标，实现制度规范，促进内部沟通与协作，提高企业员工的办公效率，降低企业运营成本，利用信息化工具来解决企业内部存在的问题。