蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
解码6大智能应用，TCL、兴业银行等教你更高效合同管理
- 作者：蓝凌OA办公系统
- 时间：2019-06-14 18:07:01
经济不断发展，技术不断演进，商业往来愈加频繁，合同数量、复杂度今非昔比，为企业管理带来挑战……
9成中国500强企业正升级合同管理
据调查，90%的中国500强企业正计划通过数字化技术升级合同管理，提效企业运营，增强企业竞争力。数据显示，诸多合同管理痛点中，以下较为突出：
● 范本不全、条款协商慢、业务法务信息不同步，拟稿慢；
● 纸质化合同量大，流转和管理成本高，企业负担较重；
● 合同执行跟踪不便，履约信息滞后、脱节，风险无预警；
● 归档及时性、检索借阅待提升，权责待厘清、让风险可控；
● 无CA认证、数字签名、时间戳、防篡改技术等，安全性低；
● 合同台账信息滞后，统计数据失真，不利于支撑领导决策；
● 相对方身份核验渠道少，合同假冒、篡改及阴阳合同频发…
6大智能应用，让合同管理更高效、安全
基于AI、大数据、流程引擎等技术及众多中国500强企业合同管理最佳实践，蓝凌打造全新智能合同管理平台，提供从合同起草、身份核验、数字签名、移动审批到合同执行、归档、统计等全程电子化服务，提升合同管理水平，助力企业"降本、增效、合规"。
1、智能拟稿，合同起草省时省力
在线编辑：调用多范本快速起草合同，可支持财务、法务在线参与编写。
快速检索：拟稿过程中实时查询相关文档，及时调整，合同表述更准确。
2、智能查验，大数据让风险可控
智能核身：对接公安、银行、工商系统数据，实时核实签约主体身份真实。
信用查验：接入权威第三方机构风控数据，查验签约主体信用，防范风险。
3、智能审核，合同更快、更规范
智能预审：法务大数据解析合同文本，提示风险给出修改建议，提效审核。
智能审批：语音助手、人脸识别、手写签批等，让合同审批更高效、安全。
4、电子合同，全程在线降本提效
全程在线：支持在线签署、存储和管理服务，大量节省打印、快递等成本。
数字签名：标准数字签名和时间戳，保证合同不可篡改，或让篡改被发现。
司法保障：可提供权威第三方验签证报告，并保障电子签约文件司法效力。
5、履约管理，每个环节执行到位
全程管理：集中合同审核、付款、开票、收款、变更等，确保全程跟踪与督办。
财务关联：直接发起合同付款、收款、开票流程，数据自动写入财务系统。
预警提醒：自动排查预警信息，智能提醒相关人员安排履约、结算及续签。
6、统一台账，多维数据利于管理
台账查询：建立统一的合同台账，支持多维度查询，及时处理相关事项。
数据可视：一键生成合同图表，助力高管洞察企业经营，不断优化管理。
3大价值，蓝凌赋能合同管理更高效
蓝凌全新智能合同管理，全程电子化让合同更"轻"，智能核验、审核让合同流程更"快"，第三方CA认证让合同更安全；将为企业带来多方面价值！
1、全周期管理，提升业务效率：合同起草、审核、签署、变更等全周期管理，实时掌握履约动态，保障合同执行，智能预审、移动审批合同管理更高效；
2、电子合同，多环节降低成本：省却纸质合同打印、邮寄成本，降低传统用印人力、时间成本；在线流程化管理，推动业务、财务、法务协作，压缩管理成本；
3、智能查验审核，多风险可控：大数据查验、信息联动等，确保交易安全、可靠，保障签约各方合法权益；智能预警让潜在风险及时可控，让合同更合规。
蓝凌合同管理，500强企业都爱用
从世界500强企业到中国500强企业，从各行业龙头企业到成长型企业，越来越多的客户选择蓝凌，实现了更高效、智能、安全的合同管理，进而赋能企业数字化转型。
TCL集团：合同管理支撑160+国家地区业务增长；分级合同体系、多币种汇率同步、多语门户、SAP等数据集成、自动填写，合同审批提效60%。
兴业银行：整合用印审批、合同审批、归档审批等，建立多级电子档案管理模式，让合同管理更精细化、更高效。
广田集团：建筑装饰业务复杂，通过设计、采购、施工、劳务等多模板，配合移动审批与自动入档，让数万份合同高效签，轻松管。
安踏体育：合同制度更新推送，完善合同订立&履行过程管理，有效防范海量合同中的风险，确保公司业务合规、高效开展。
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