使用OA办公系统有什么好处?通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公 平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。

现代企业经营管理不可缺少信息化，而使用企业管理软件是企业信息化的重中之重 ，不同的管理软件在企业的业务和管理中发挥着不同的作用，如： OA、ERP、CRM、HR、EAM、PDM、SCM等，或者是依据自身需求定制开发的软件系统。

那么中小企业信息化应该如何开始呢？笔者认为中小企业信息化应该从自身的实际情况出发，需要自身具备一定的信息化经验，不能单纯依赖软件厂商；企业信息化是一个长期和不断提升的过程。因此，建议中小企业可先从信息化的基础应用——OA信息化开始，分阶段、有规划的实施。原因主要有以下几个方面：

1、OA软件操作简单，实施难度较小，能够提升企业信息化的信心，为全面信息化做好铺垫；

2、OA是现代企业经营管理不可缺少的部分，提升内部管理、降低经营成本是所有企业面临的问题；

3、OA软件实施成本相对较低，对于资金不是很充裕的中小企业来说，作为信息化的第一个台阶尤为合适；

4、OA软件，特别是平台型OA，本身就提供了一个很好的技术架构平台，为企业信息化深层次应用打下良好基础。

OA是面向企业管理的应用软件，涵盖沟通与协作、审批、文档资料、人事、行政、资产、考勤、客户、销售、采购等范围，从而在整体上提升企业的组织管理能力和执行力，降低企业的经营成本。OA作为企业信息化的基础软件，作为一个具有多功能的管理平台，既可以为企业的日常办公提供自动化、流程化的支持与服务，让企业在日常办公和管理之中享尽便利，真正实现现代化办公、高效率的管理等目的，具体体现在：

1、在协同办公方面，能够实现各组织部门协同与协作的能力，沟通效果更高；

2、在信息管理方面，提升企业信息传递的即时性和准确性；

3、在客户管理方面，助理企业深挖客户的价值；

4、在生产研发方面，能够帮助企业提高产品质量和降低生产成本；

5、在企业管理方面，能够提高管理者的管控能力和决策水平等。

企业信息化是一个逐步积累和不断优化的过程，通过OA积累信息化的经验，在不断完善OA管理功能的同时，融合其他业务管理进一步满足企业的相关需要，从而在多个方面实现提升企业的业务管理和管理能力。