免费的
OA办公系统为什么难以在企业中大量应用?OA办公系统是一个整体大型的体系,涉及到人员管理、办公流程管理、财务管理、数据分析,甚至涉及到到知识积累和
知识管理,免费的OA系统大部分都是只是做到这些相关的很浅的功能,功能上也不有深入,而且OA系统出现问题时,没有人来维护,所以免费的OA系统不适合一般的企业应用。
企业信息化需要自身具备一定的经验,实施oa不仅仅是购买软件的投入,更重要的是所有人员使用的投入以及oa信息化带来的效果。正确认识和了解免费OA软件,可以帮助企业积累信息化的经验,降低oa信息化的风险和成本。企业实施oa的目的是实现内部高效的协同与协作,提升企业内部的管理和竞争力,降低企业的运营成本,但大量的应用表明免费oa在企业无法深入应用。
没有技术服务企业难以深入应用
oa需要结合企业实际情况进行应用,oa服务几乎是行业的软肋,对用户需求的准确把握,对个性化需求的管理与开发,能做好这些的厂商确实是少之又少。很多企业尤其是中小企业没有IT和技术人员,构建企业基本的oa应用都存在一定的难度,更不用谈深入的应用。因此,免费oa的使用基本上都停留在很浅的层面上,如:日常的基本考勤签到、内部的信息发布与浏览、简单的流程审批等。
担心数据安全企业不敢深入使用
使用免费oa的企业数据都存储在公有云上,很多企业用户担心数据的安全,涉及企业敏感的数据不敢存放,企业的核心管理流程和业务不敢在公有云上运行,只能是使用一些不重要的功能,免费oa成了“食之无味弃之可惜”的鸡肋。
没有个性化需求企业无法深入应用
每个企业都有着自身的管理模式,oa融入了企业自身的业务和管理需求,才能更好的发挥自身的优势。个性化OA的实用性更高,在产品化的oa基础上融入企业重要需求,更贴合用户的实际需要。个性化的oa在企业的实际应用中非常普遍,免费oa没有技术服务支持无法提供个性化的应用,很多的企业需求无法满足,企业难以深入应用。