中小型企业由于员工数量不多，因此在选择OA系统时，不要选择大而全的系统，应当选择小而美的，每个企业根据自己的需要而定。在价格适合的范围内，选择最常用到的功能模块，如：流程协同模块、信息发布模块、沟通管理模块、行政管理模块、知识管理模块。

OA办公系统基础包含了不同的模块，如：流程协同模块、信息发布模块、沟通管理模块、行政管理模块、知识管理模块。不同模块在实际中应用于不同的管理，如：人事管理、费用管控、考勤管理以及其他行政事务等。因此很多用户在选型会选择大而全的OA系统，想要一步到位，与企业管理有关的功能全都加上，以后使用就能高枕无忧，忽略了软件是否符合自身要求，因为实用性低而无法深入应用。

OA办公系统的功能选择应当从实际需求出发，OA产品的每个功能自身是否需要，功能是否能够满足重点需求，是否能深入应用。一般大而全的OA系统功能都很难做到极致的深入应用，因为开发过程所涉及到的成本太高；且这类系统过于注重功能而忽略了产品的架构和设计，易用性差。因此，企业用户要立足于自身需求，选择功能实用的，且能满足深入应用OA办公系统。