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企业为什么需要移动协同办公系统呢?

移动协同办公系统在企业中随处可见,OA系统对企业的帮助体现在:提升企业办公效率、有效管理、提升企业竞争力、降低企业成本等,办公OA系统是企业发展的根本保障,下面我们介绍一个办公系统平台在企业中是如何体现他的价值的。

企业为什么需要移动协同办公系统呢?

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现在国内正是进入互联网高速发展时期,在前几年智能手机的出现,到现在移动端用户越来越重要,而在移动办公仅仅用以前的QQ、微信传输信息已经不能满足企业团队,需要更好的移动办公平台支撑。

一、 随着业务的发展和企业信息化建设的需要。企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题:传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便;使用纸质文件,造成大量时间、纸张和耗材的浪费,效率低下;信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度;任务分配的不明确,缺少协作和反馈;员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升;缺乏依据造成领导层的决策困难等。

二、 OA系统的核心强调的就是办公的便捷方便,提高办公效率。实现地区性无障碍办公,领导层可在世界任何一个有互联网的地方随时查看下属部门工作状态及工作进度情况。跟踪监督以提高执行效率和力度,并提出批示意见。出差在外的员工可以在任何一个有互联网的地方随时了解企业动态、时时保持与企业的沟通、提高执行力。

三、OA系统加快了信息传递。下发的通知、文件、任务可以在几秒内同时传达到相关人员,无任何中间环节。员工的意见和建议都可通过OA系统在第一时间畅通无阻的反馈到领导层,便于及时发现问题,改进工作和发现人才。同时保证安全性和私密性,电子自动化办公、降低行政成本,实现无纸化OA系统办公,为企业减少不必要的浪费。

四、OA系统还规范办公流程。领导层可以及时关注下属的工作状态,及时发现问题,彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真的情况出现。离职员工无法带走自已的客户资源和工作经验。避免人员流动给企业带来的客户资源流失的风险。通过OA系统整合企业资源,网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境促进企业发展。重要的企业管理文件可以存储,便于员工随时翻阅、浏览。 企业信息化是企业发展的必经之路,推广和实施OA系统,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。

目前比较有名气的移动协同办公系统有哪些?

有名气的阿里的蓝凌OA+钉钉,融云的RCE,腾讯的企业微信等等