智能会议系统是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。

视频会议系统的价格大概在每台几万元，便宜的有一两万元，贵的有一二十万元。不同类别的视频会议系统，价格也不尽相同。就类别而言，目前市场上的视频会议系统可以分为：软件视频会议系统及硬件视频会议系统。软件视频会议是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其很大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业，政府、大型企业也逐渐开始慢慢接受，并越来越多的运用到会议当中。硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其很大的特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式，但随着技术的发展，其市场份额正逐渐被软件所占领。

无纸化会议系统硬件设施只要选择大品牌都没什么问题，像现在市面上比较成熟的专业做无纸化系统的深圳蓝凌。会议系统还是要选老品牌靠谱。

1.简单易操作，功能不在多，在于简单，随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。

2.不要有bug，会议不像日常办公，出现问题是很棘手的，所以说要选择成熟的品牌，找经验多的总没错的。

3.美观，这一套系统下来价格不菲，使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前，精巧、美观、科技感是必须。

4.人性化，功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利，会议功能使用顺畅。

智能会议室是将一些智能化的系统有效的组合在一起所实现，如：无纸化会议系统、大屏幕投影系统、会议扩声系统、远程视频会议系统、智能中央控制系统等。

实现了通过控制主机对几乎所有的电气设备进行控制，与投影机屏幕升降、影音设备、信号切换以及会场内的灯光照明、窗帘开合、音量调节、温度调节等。通过网络通讯可以实现传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的设备终端商，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。

高清音视频智联传输系统，旨在解决智慧会议室中高清音视频传输、切换、控制、使用操作复杂、故障率高等问题，有效提高会议办公效率，减少人力、物力的投入。智联传输系统具有组成灵活，兼容性强，扩展性好等特点。

高清音视频智联传输系统包括输入端和输出端两部分，根据不同的应用场所输入端用户可选择桌面式、墙面式和地面式，输出端用户可选择移动式、固定式和墙面的安装方式。

有报告预测，到2020年全球智能办公市场达433.1亿美元（折合人民币2652亿元），期间年复合增长率10.7%。联合办公空间会占到办公市场的7-10%，到2030年会增长到30%。

目前国内的办公智能化水平对联合办公空间的两个诉求即节能和权限有一套完整的解决方案。据统计，峰值时，一层 800 平米办公空间，只是电费就达到1.6万。 细究原因，能源的巨量消耗主要来自“人”：下班忘关空调、忘关灯，光线充足 还开灯，一个人加班开 10 台空调，电脑、打印机待机耗电，饮水机反复加热…… 尤其对于众创空间、联合办公，对入驻的创业公司免费提供空调、水电，员工更 不关心电费成本；另外创业团队加班非常普遍，孵化器、联合办公又是特殊的物业，每天平均运营时间达到 18 个小时，就会经常出现 1 个团队加班，一层空调 都开着的能源浪费情况。