协同办公和OA系统有什么区别
协同办公,又称:
OA。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的
协同办公平台。
OA系统即办公自动化系统,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
其实两者没有本质区别,叫法不一样,所要达到的效果是一样的,出发点一样,目标也一样。
面对证券行业大投行、大资管、大营运业务的跨部门、跨子公司协同OA越来越多;OA应用从功能导向朝用户导向转变;平台向集成、开放、稳定、高效演进,IT价值需要不断整合与重构。
深耕金融行业16年的蓝凌,从众多行业标杆企业的合作中,精选证券行业协同OA经典案例,期待分享创造更大价值。(排名不分先后)
1、中信证券
1)OA案例特点:一体化协同OA办公平台打造证券行业新标杆
中信证券是国内规模最大的证券公司,携手蓝凌合力构建出集信息门户、业务协作、流程共享、移动办公于一体的全新协同OA办公平台:流程、公文、会议、新闻、合同等全新协同办公功能、与携程深度集成的差旅管理(实现在移动与PC端OA中查订机票、酒店,并与携程财务对账)、与用友和oracle等对接的费控管理……助力中信证券全员办公效率与协作水平的提升,支持公司经营管理与业务创新,继续保持行业领先优势!
刚获悉,蓝凌上海分公司协同办公平台成功进驻浙江宝石缝纫机股份有限公司,通过搭建信息化管理平台,帮助宝石公司规范工作流程,提高服务效率,全面提升企业核心竞争力。
浙江宝石缝纫机股份有限公司简称宝石控股集团,涉及工业缝纫机、电子、铸造、包装机械、纤维等产业。是“全国出口创汇先进企业”、“全国500强民营企业”、全国诚信守法企业、国家火炬计划重点高新技术企业,同时荣获了浙江省质量领域最高奖--浙江省质量管理奖。宝石牌缝纫机被评为“中国名牌产品”、“商务部重点培育和发展的出口名牌”,宝石商标被国家工商总局认定为“驰名商标”。
从字面上理解,云,就是将产品云端化,用户不需要安装相应的软件就可以在PC端或者移动端使用,让企业的协同管理直接在云端上或者在移动端进行,从而颠覆传统企业办公模式。
蓝凌基于混合云的企业跨边界全连接平台——悦工作,能帮企业构建入口与入口、入口与应用、应用与应用之间的全连接,通过整合企业公有云入口(公众号、企业微信、钉钉等)和企业私有云入口(kk、美信等),快速访问各类企业私有应用(如协同平台、KMS、HR、CRM等系统)和公有云端应用(爱关怀、携程、滴滴等),帮助企业实现高效的云协同oa办公。
基于悦工作平台,客户可以一键开通,实现企业移动应用(EKP/KMS等)和钉钉、企业微信、公众号等的对接;更能导入热门便捷的Saas服务到企业内部流程;成就跨边界的微协同,实现内部组织与外部伙伴的工作闭环!
从新都化工到云图控股,这家中国化工百强的上市公司,在创新基因驱动下,旗下复合肥业务、调味品业务及中小城市电商业务协同发展,正书写由传统制造企业向消费品企业和互联网企业“转型升级“的华章,背后管理支撑,尤其智慧办公可谓浓墨重彩一笔…
1、OA建“滴滴”引领企业资源共享
企业有车员工越来越多,如何整合利用?云图控股将“滴滴”搬到OA上,通过全新车辆管理应用,员工在线登记私车相关信息(含驾驶证、保险、行驶证等),通过导入销售计划自动计算销售完成率,结合员工职级控制车辆补贴;不仅实现了资源共享,责任共担;费用与业绩挂钩,又严格控制了成本;而油卡的管理与石油公司系统对接,清晰记录一车一卡消化情况,堵住手工模式的漏洞,杜绝人工核算错误。
永发印务(四川)有限公司凭借永发印务集团的积累与支持,在四川发展迅速,为进一步提升企业工作效率,加强协作,永发印务携手蓝凌,借助蓝凌基于知识管理的平台建设经验,为永发印务构建智慧协同平台,实现内容工作协同化、高效化!
永发印务(四川)有限公司以下简称永发四川公司(其前身为成都永发印务有限公司),是由创建于1913年的“永发印务有限公司”(总部在香港)和"成都聚合置业投资有限公司"共同投资兴建,于2011年7月4注册登记。永发印务集团于2010年中国印刷百强中名列第四。
永发四川公司厂区位于四川邛崃市临邛工业园,地处邛崃市新邛路。永发印务占地面积约150亩,建筑面积5.9万平方米,绿化面积5万多平方米,绿化覆盖率达35%,员工总数1000余人,可实现年产值逾8亿元的生产规模。
蓝凌智慧协同平台EIS秉承“让工作更智慧”理念,以可配置、可传承、可集成为设计思想。协同多人、多组织完成管理事务,提高组织响应速度,使企业资源融会贯通、吐故纳新,始终生机勃勃以崭新的形象应对多变的外界环境。