无纸化办公到底是什么?
无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。
1、硬件:在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素,电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端(电磁屏搭配电磁笔),借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制,借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。 前台窗口行业则可以通过两者的搭配,便捷高效的完成信息录入等应用。
2、软件:在无纸化办公中软件也起着关键作用,其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联,同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。
3、网络:借助网络,工作电子文档可以在各部门间自由传阅,进一步修改完善,通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。完完全全的无纸化没有,我也不相信哪个企业真的就没有纸笔,虽然现在国家推行实施无纸化办公,但是这是一个长久的改变,往往一个企业要做出改变需要牺牲很多东西,也并不是每个企业都适合无纸化办公,只有最适合自己的才是最好的,未来无纸化就是一个趋势,这种高效、便捷的工作方式才是真正的无纸化。
无纸化办公实施方案是怎样的?
无纸化办公软件实施工程师到客户处开展调研,结合客户特点推出整体无纸化办公软件办公系统解决方案;
无纸化办公软件实施工程师根据解决方案制定实施主计划,并依据该计划推进落实,客户配合实施工程师分阶段确认,达到应用状态后完成实施验收;
无纸化办公软件实施工程师协助客户单位主管部门开展无纸化办公系统的应用推广,包括但不限于各级使用者的培训,同时协助培养系统维护管理人员。
注:具体实施内容以双方协商为准。