蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

选择知识管理系统时,需要注意哪些细节问题?

选择知识管理系统时,需要注意以下几个方面:

业知识管理系统应该把门户网站,内外信息管理以及沟通与协作,有机的结合到一起,使得整条业务链条上的信息管理,传递,共享,协作与沟通变得更加容易,有序与方便。

应用范围须涵盖办公自动化,文件管理,档案管理,内容管理,证照管理,综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。
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同时,系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台,在管理企业显性知识的基础下,有效促进隐性知识的沉淀。

另外,企业内部的知识管理应该照顾到知识的全生命周期管理,从知识的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。

并且,带在手边的知识才是可以随时利用的知识,移动端的支持必不可少,其应用须支持实现公文审批,移动协作,移动考勤,即时沟通,信息查阅以及知识共享等功能,随时随地把企业知识库带在身边。

1、OA知识管理系统是否可以帮助企业快速积累知识?

OA知识管理系统可以帮助企业快速构建知识库,方便所有员工随时随地持续高效的将知识积累到企业知识库中。

2、OA知识管理系统是否可以做到在流程与会议中充分利用知识?

OA知识管理系统提供在流程表单中关联相关知识文档,让流程发起人有更多信息参考,同时提供给流程审批人更多决策支持。

3、OA知识管理系统是否可以帮助每个员工收藏知识?

OA知识管理系统提供方便、快捷的文档收藏功能,对于任何一篇文档都可以随时收藏到个人文档。同时,也可以在个人文档中建立临时文档收藏夹,放置各类临时文档。OA知识管理系统是可以助力企业快速积累、共享与利用知识,进而提高决策效果,提升员工的业务水平,最终提升企业市场竞争力。所以说,选择oa知识管理系统时,要结合企业自身情况,以及以上几个点。希望每个企业都能够选择到心仪的适合的管理系统!oa办公知识管理系统是企业在知识经济时代构造新的管理机制的指导思想和理念,一个基本的知识管理系统体系包括三部分:知识管理目标、知识管理组织和知识管理机制。